Řešení: Co pro firmy stavíme.
Od CRM a docházky po soukromou AI. Vyberte si oblast nebo odvětví a podívejte se, jak by mohl vypadat systém pro vás.
Služby
Firemní systémy a CRM
- Software na míruPostavíme firemní software podle toho, jak u vás práce opravdu probíhá, od poptávky přes zakázku až po zaplacenou fakturu. Navrchu je AI, které stačí jedna věta.
- CRM na míruPoptávka, kontakt, nabídka, připomínka a uzavřený obchod v jednom přehledu. Pole, fáze i pohledy nastavíme podle vašeho týmu, ne podle univerzální šablony.
- Implementace CRMNejtěžší na CRM není samotný software, ale přechod na něj. Přeneseme data, nastavíme role a ladíme systém s týmem, dokud se staré tabulky nepřestanou otevírat.
- CRM pro obchodníkyRáno otevře mobil a vidí, komu má zavolat, která nabídka čeká na odpověď a kam jede na schůzku. Většinu zapisování za něj udělá systém.
- CRM ovládané chatemMísto klikání přes pět obrazovek napíšete, co potřebujete. Asistent najde klienta, připraví úkol nebo e-mail a vy to jedním klepnutím potvrdíte.
- Cena softwaruCeník podle funkcí nemáme. Cena vychází z toho, kolik procesů systém pokryje, kolik rolí v něm pracuje a co je potřeba propojit, a znáte ji dřív, než začneme.
- Informační systémKaždá firma má svůj způsob, jak jde práce z ruky do ruky. Informační systém ho zachytí tak, aby informace nezůstala v e-mailu, na papíře ani v hlavě jednoho člověka.
- ERP systémVelké ERP systémy jsou stavěné pro korporace. Pro menší firmu postavíme lehčí verzi: objednávky, sklad, zakázky a faktury v jednom, napojené na účetnictví, které už máte.
Provoz, lidé a sklad
- HR systémOd prvního pohovoru po podklady pro mzdy: všechno o lidech ve firmě na jednom místě a s jasným schvalováním. Zaměstnanec si dovolenou nebo potvrzení vyřídí sám, personalistka nic nepřepisuje.
- Docházkový systémLidé se zapíšou mobilem nebo na terminálu u vchodu a systém sám spočítá hodiny, přesčasy a příplatky. Mzdová účetní dostane podklady bez luštění papírových výkazů.
- Plánování směnSystém ví, kdo kdy může, co umí a na které provozovně je potřeba. Vedoucí rozpis upraví a schválí, lidé ho hned mají v mobilu.
- Skladový systémPříjem, výdej na zakázku i přesun mezi sklady zapíše skladník čtečkou nebo mobilem přímo u regálu. Když něco dochází, systém připraví návrh objednávky a vy ho jen potvrdíte.
- Evidence zakázekOtázku „jak jsme na tom s tou koupelnou v Říčanech?“ už nebudete řešit telefonátem, odpověď uvidíte na jedné obrazovce. A když je zakázka hotová, faktura vznikne z toho, co se opravdu spotřebovalo a odpracovalo.
- Rezervační systémRezervace přímo z vašeho webu, přehledný kalendář pro celý tým a připomínky, díky kterým méně lidí zapomene přijít. Telefon přestane zvonit kvůli otázce „máte volno v úterý?“.
- B2B objednávkový portálKaždý odběratel se přihlásí do vlastního portálu, vidí své ceny a objedná za pár minut. Vy dostanete čistou objednávku, kterou už nikdo nepřepisuje do účetnictví.
Aplikace
- Webové aplikaceInterní aplikace pro tým nebo portál pro vaše klienty, dostupné z počítače i mobilu bez instalace. Navrhneme je podle toho, jak u vás práce opravdu probíhá.
- Mobilní aplikaceTechnik v ní vidí zadání, vyfotí stav, nechá zákazníka podepsat a výkaz odešle, jakmile chytí signál. Kancelář má všechno v systému dřív, než se auto vrátí do dílny.
Výroba a plánování
- Údržba ve výroběPropojíme servisní záznamy, data ze senzorů a plán údržby, aby údržbáři viděli, který stroj potřebuje pozornost jako první. O tom, co se opraví a kdy, rozhodují dál lidé z údržby a výroby.
- Plánování zásobProdej, sklady a kapacity všech provozoven propojíme tak, aby bylo vidět, kde bude chybět a kde se zboží hromadí. Návrhy doplnění připraví systém, rozhodne odpovědný člověk.
- Cenotvorba v B2BU každé nabídky uvidíte aktuální náklady, smluvní podmínky zákazníka a to, co jste mu nabídli naposledy. Sleva nad rámec pravidel neodejde bez souhlasu toho, kdo za marži odpovídá.
Integrace a automatizace
- Integrace systémůObjednávka z e-shopu, faktura v účetnictví, platba v bance a zásilka u kurýra jsou dnes často čtyři oddělené světy. Propojíme je tak, aby se údaj zapsal jednou a dál putoval sám.
- Propojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
- E-faktura a PeppolFakturu v PDF musí někdo přečíst a přepsat, strukturovaná e-faktura se do účetnictví načte sama i s položkami. Napojíme váš systém na odesílání a příjem e-faktur ve formátu ISDOC i přes síť Peppol.
- Automatizace procesůŽádosti čekající na podpis, zapomenuté faktury a zakázky, které uvízly mezi odděleními. Nastavíme pravidla tak, aby se další krok spustil sám a člověk řešil jen to, co opravdu potřebuje jeho rozhodnutí.
AI
- AI automatizaceObjednávky v PDF, poptávky v e-mailu i naskenované doklady dnes někdo čte a přepisuje. AI to udělá za vás a hotový návrh pošle člověku ke schválení.
- AI recepčníKdyž jste na stavbě, u klienta nebo na jiné lince, telefon zůstane nezvednutý a zákazník zavolá jinam. AI recepční odpoví, zapíše, o co jde, a podle vašich pravidel nabídne termín nebo přepojí na kolegu.
- Soukromá firemní AISměrnice, smlouvy, ceníky, záznamy v ERP a historie zakázek jsou rozeseté po celé firmě. Soukromá AI v nich najde odpověď, ukáže, odkud ji má, a další krok připraví ke schválení.
- Datová analytikaTržby jsou v účetnictví, zakázky v tabulce, sklad v dalším programu a cash flow si někdo skládá jednou za měsíc. Spojíme je do přehledu, který se aktualizuje sám a na který se dá zeptat obyčejnou větou.
IT a bezpečnost
- Kybernetická bezpečnostHodně problémů v malých firmách začíná obyčejně: sdíleným heslem, zálohou, kterou nikdo nezkoušel, nebo účtem bývalého kolegy, který pořád funguje. Tyto základy dáme do pořádku a udržíme je tak.
- Hardware pro firmyNotebook do kanceláře, odolný tablet pro technika v terénu, terminál do skladu nebo čtečka čárových kódů. Vybereme, dodáme a nastavíme je tak, aby s nimi lidé mohli rovnou pracovat ve vašem systému.
- Externí IT odděleníV mnoha firmách řeší počítače ten, kdo „tomu trochu rozumí“, a to vedle vlastní práce. Převezmeme péči o zařízení, účty, zálohy, bezpečnost a programy, aby se vaši lidé mohli věnovat své práci.
Odvětví
Reality a stavebnictví
- Realitní kancelářeMakléř vidí své prohlídky a zájemce, pobočka své nabídky a majitel celý obraz bez porady. Systém postavíme podle toho, jak vaše kancelář opravdu prodává.
- Stavební firmyStavbyvedoucí píše deník v mobilu, kancelář vidí hodiny i materiál a vy víte, jestli se zakázka drží rozpočtu, ještě dokud se s tím dá něco udělat.
- Správci nemovitostíNájemník nahlásí kapající kohoutek v portálu, technik ho opraví, náklad se vyfakturuje a vlastník ho uvidí v měsíčním přehledu. Nic se cestou nepřepisuje.
Obchod a doprava
- AutobazaryNákupní cena je v jedné tabulce, příprava v účtenkách a inzerát žije na portálu. Spojíme to do systému, ve kterém má každé auto svou kartu od výkupu po prodej.
- E-shopySamotný e-shop bývá to nejjednodušší. Postavíme systém, který za ním spojí sklad, dopravce, vratky, podporu a účetnictví do jednoho toku.
- Dopravní firmyŘidič je na cestě, CMR leží v kabině a faktura čeká. Postavíme systém, ve kterém se přeprava zapíše jednou a dál už jen pokračuje až po zaplacení.
Služby a servis
- Servisní firmyDispečer vidí, kdo je kde, technik má v mobilu vše k zásahu a zákazník podepíše protokol na displeji. Faktura pak nečeká na papíry z auta.
- Bezpečnostní agenturyRozpis služeb pro desítky objektů, záskoky za nemocné strážné a měsíční výkazy pro klienty. Spojíme to do systému, ve kterém sedí plán, skutečnost i faktura.
- Úklidové firmyPři desítkách objektů a lidech na různých směnách se pořádek v papírech ztrácí jako první. Postavíme systém, ve kterém lidé potvrdí příchod na objekt v mobilu a vy vidíte stav všech objektů najednou.
- AutoservisyZákazník si objedná termín, mechanik vidí historii auta a po opravě odejde zpráva, že je auto připravené. Servisní příjem už nemusí všechno řešit po telefonu.
Výroba a regulovaná odvětví
- Výrobní firmyMenší a střední výrobní firmy často přerostou tabulky dřív, než jsou připravené na velký ERP. Spojíme objednávky, plán, materiál, stroje a kvalitu do jednoho systému.
- Pojišťovny a likvidátořiFaktury, fotky škod, technické zprávy a potvrzení přicházejí v desítkách podob. Systém je přiřadí k události, označí, co chybí, a výjimky pošle specialistovi.
- Farmaceutická výrobaPro farmaceutickou a smluvní výrobu, kde každý záznam potřebuje autora, čas a důvod změny. Postavíme řízený proces s auditní stopou a požadavky na validaci domluvíme ještě před implementací.
Finance a vzdělávání
- Finanční poradciKontakty v mobilu, smlouvy v e-mailu, poznámky v sešitu. Postavíme systém, ve kterém je celá historie klienta pohromadě a na další krok se nezapomene.
- Vzdělávací firmyPřihláška přijde z webu, účastník dostane potvrzení, lektor seznam a po kurzu odejde certifikát i faktura. Vy se staráte o obsah kurzů, ne o tabulky.
Software na míru ve vašem městě
Pracujeme online po celé České republice. Osobní setkání je možné po dohodě.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.