Účetnictví a fakturace
Objednávky, faktury a dobropisy se zapíšou do Pohody, Money S3 nebo jiného programu bez přepisování. Účetní dál pracuje v programu, který zná.
Integrace a API: Vaše programy si data předají samy
Objednávka z e-shopu, faktura v účetnictví, platba v bance a zásilka u kurýra jsou dnes často čtyři oddělené světy. Propojíme je tak, aby se údaj zapsal jednou a dál putoval sám.
Dnes
Znáte to?
- Tentýž údaj přepisujete do tří programů a každý má jinou verzi.
- Exporty a importy přes tabulky dělá jeden člověk, a když chybí, všechno stojí.
- Platby z banky párujete s fakturami ručně, řádek po řádku.
- Objednávky z e-shopu se do skladu a účetnictví dostávají se zpožděním.
- Stav zásilky zjišťujete na webu kurýra a zákazníkovi ho píšete sami.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Banka a párování plateb
Pohyby na bankovním účtu se načtou a spárují s fakturami podle variabilního symbolu a částky. Nejasné platby počkají na kontrolu člověkem.
E-shop a objednávky
Nová objednávka se sama objeví v systému, zarezervuje zboží a připraví podklady pro fakturu. Změněný stav se vrátí zpět do e-shopu.
Kurýři a doprava
Štítek na balík a číslo zásilky vzniknou přímo z objednávky. Zákazník dostane informaci o doručení, aniž by ji někdo psal ručně.
E-mail a kalendář
Zprávy od klienta se přiřadí k jeho zakázce a domluvené termíny se zapíšou do kalendáře týmu. Nic nezůstane jen v jedné schránce.
API, importy a exporty
Pokud program nabízí API, napojíme se na něj přímo. Pokud ne, nastavíme pravidelný import nebo export souborů, který běží automaticky.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Co když náš program nemá API?
Mnoho starších programů umí aspoň exportovat a importovat soubory, například CSV nebo XML. Takový přenos naplánujeme tak, aby běžel sám v pravidelných intervalech. Pokud program neumí ani to, společně zvážíme, jestli se vyplatí ho nahradit.
Musíme kvůli propojení měnit účetní program?
Ne. Nástroje, které vám fungují, například Pohodu nebo Money S3, ponecháme a propojíme. Měníme jen to, co dnes brzdí práci, a data z tabulek či starých systémů převedeme.
Umíte propojit ABRA Flexi, Fakturoid, iDoklad nebo Shoptet?
Tyto rozšířené české systémy mají vlastní rozhraní (API) nebo umí import a export dat, takže je lze se systémem na míru propojit. Stejně postupujeme u Pohody, Money S3 nebo Heliosu. Před začátkem vždy ověříme, co konkrétně umí vaše verze a tarif, a podle toho navrhneme nejjednodušší cestu.
Co se stane, když přenos dat selže?
Propojení navrhujeme tak, aby se každý přenos zapisoval a bylo vidět, co prošlo a co ne. Při chybě dostane odpovědný člověk upozornění a údaj počká na opravu, neztratí se. O problému se tak dozvíte hned, ne až při měsíční uzávěrce.
Kolik stojí propojení systémů?
Propojení jednoho procesu stojí od 70 000 Kč. Je to cena za nejjednodušší rozsah, výsledná částka závisí na počtu napojených systémů, rolí a na tom, kolik dat je potřeba převést. Ceník jednotlivých funkcí nemáme, cenu určíme podle toho, jak vaše firma funguje.
Přečtěte si
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
- Digitalizace · 5 minDigitalizace firmy: kde začít, aby program lidé opravdu používaliNový program se často koupí, ale po pár měsících se lidé vrátí k papíru a tabulkám. Ukážeme, jak digitalizaci začít tak, aby se ujala.
- AI · 5 minJak zavést AI do firmy krok za krokemAI není projekt, který zapnete jedním tlačítkem. Ukážeme postup, při kterém začnete malým krokem, ochráníte data a po pár týdnech budete vědět, zda se to vyplatí.
Související řešení
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
- Integrace a automatizaceE-faktura a PeppolFakturu v PDF musí někdo přečíst a přepsat, strukturovaná e-faktura se do účetnictví načte sama i s položkami. Napojíme váš systém na odesílání a příjem e-faktur ve formátu ISDOC i přes síť Peppol.
- Integrace a automatizaceAutomatizace procesůŽádosti čekající na podpis, zapomenuté faktury a zakázky, které uvízly mezi odděleními. Nastavíme pravidla tak, aby se další krok spustil sám a člověk řešil jen to, co opravdu potřebuje jeho rozhodnutí.
- Obchod a dopravaE-shopySamotný e-shop bývá to nejjednodušší. Postavíme systém, který za ním spojí sklad, dopravce, vratky, podporu a účetnictví do jednoho toku.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.