Nábor a uchazeči
Otevřené pozice a uchazeči na jedné nástěnce podle kol výběru. Vidíte, kdo má domluvený pohovor a komu je ještě potřeba odpovědět.
HR a personalistika: Personalistika bez šanonů a e-mailových řetězců
Od prvního pohovoru po podklady pro mzdy: všechno o lidech ve firmě na jednom místě a s jasným schvalováním. Zaměstnanec si dovolenou nebo potvrzení vyřídí sám, personalistka nic nepřepisuje.
Dnes
Znáte to?
- Životopisy uchazečů leží ve třech schránkách a nikdo neví, kdo komu volal.
- Při nástupu nového kolegy spoléháte na to, že si někdo vzpomene na přístupy.
- Žádosti o dovolenou chodí přes Messenger, na papíře i ústně na chodbě.
- Osobní údaje jsou v Excelu, ke kterému má přístup polovina kanceláře.
- Podklady pro mzdy se na konci měsíce skládají ze tří různých tabulek.
- Lidé volají do kanceláře, kolik dní dovolené jim ještě zbývá.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Nástup podle checklistu
U nového zaměstnance vznikne seznam úkolů: smlouva, přístupy, pracovní pomůcky, školení. Každý úkol má odpovědnou osobu a termín.
Osobní karty zaměstnanců
Smlouvy, dodatky, termíny lékařských prohlídek a platnost osvědčení na jednom místě. Když se něco blíží ke konci, systém včas upozorní.
Dovolené a absence
Žádost, schválení vedoucím a zápis do kalendáře týmu proběhnou v jednom kroku. Zůstatek dovolené má každý vždy na očích.
Podklady pro mzdy
Odpracované dny, absence, příplatky a odměny se ke konci měsíce sečtou samy. Mzdová účetní dostane export ve formátu, který potřebuje.
Samoobsluha v mobilu
Zaměstnanec si sám podá žádost, nahraje potvrzení nebo si prohlédne své dokumenty. Vedoucí schvaluje jedním klepnutím.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Nahradí HR systém mzdový program?
Ne, a ani to není cílem. Systém připraví čisté podklady: odpracovanou dobu, absence, příplatky a změny ve smlouvách. Samotný výpočet mezd zůstává tam, kde ho děláte dnes, ať už ve mzdovém programu, nebo u externí účetní.
Kdo uvidí osobní údaje zaměstnanců?
Přístupy nastavíme podle rolí. Vedoucí vidí dovolené a docházku svého týmu, ne platy či osobní dokumenty. Personalistka vidí víc a zaměstnanec jen sebe. Pokud chcete, systém zaznamená i to, kdo otevřel kterou kartu.
Dá se začít jen s dovolenými?
Ano, a často je to rozumný první krok. Jeden proces, například dovolené a absence, začíná od 70 000 Kč v nejjednodušším rozsahu; výsledná částka závisí na počtu rolí, napojení a objemu dat, která přenášíme. Nábor, nástup či podklady pro mzdy přidáte později bez předělávání toho, co už funguje.
Co v HR systému dělá AI?
Odpoví jednou větou na otázky jako „Kdo je příští týden na dovolené ve skladu?“ nebo „Komu v březnu končí smlouva na dobu určitou?“. Připraví i návrh, například připomínku vedoucímu, aby smlouvu prodloužil. Odeslání ale vždy potvrdí člověk.
Přečtěte si
- Legislativa · 5 minEvidence pracovní doby: co musí zaměstnavatel véstZákoník práce ukládá zaměstnavatelům vést evidenci pracovní doby. Vysvětlujeme, co v ní má být, kde se nejčastěji chybuje a jak si ji zjednodušit.
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Ceny · 5 minKolik stojí vytvoření aplikace: web, mobil a provozCenu aplikace nelze určit bez znalosti rozsahu, ale dá se vysvětlit, z čeho se skládá. Projdeme hlavní faktory, výhody MVP i náklady po spuštění.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
Související řešení
- Provoz, lidé a skladDocházkový systémLidé se zapíšou mobilem nebo na terminálu u vchodu a systém sám spočítá hodiny, přesčasy a příplatky. Mzdová účetní dostane podklady bez luštění papírových výkazů.
- Provoz, lidé a skladPlánování směnSystém ví, kdo kdy může, co umí a na které provozovně je potřeba. Vedoucí rozpis upraví a schválí, lidé ho hned mají v mobilu.
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
- AplikaceMobilní aplikaceTechnik v ní vidí zadání, vyfotí stav, nechá zákazníka podepsat a výkaz odešle, jakmile chytí signál. Kancelář má všechno v systému dřív, než se auto vrátí do dílny.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.