Procesy místo modulů
Systém nekopíruje šablonu, ale cestu, kterou u vás jde práce: kdo co zadá, kdo schvaluje a kdo pokračuje.
Firemní informační systém: Informační systém postavený podle vašich procesů
Každá firma má svůj způsob, jak jde práce z ruky do ruky. Informační systém ho zachytí tak, aby informace nezůstala v e-mailu, na papíře ani v hlavě jednoho člověka.
Dnes
Znáte to?
- Tatáž informace se zadává třikrát: do tabulky, do e-mailu a do Pohody.
- Papírové výkazy z terénu se v kanceláři přepisují ručně.
- Starý program běží na jednom počítači a rozumí mu jediný kolega.
- Práce mezi odděleními se předává přes skupinu na Messengeru.
- Před každou kontrolou se podklady skládají z pěti různých zdrojů.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Jedna databáze
Klienti, zakázky, dokumenty a lidé na jednom místě. Údaj se zadá jednou a vidí ho všichni, kdo ho potřebují.
Schvalování a předávání
Když jeden krok skončí, další člověk dostane úkol. Vždy je jasné, u koho věc právě leží.
Přenos starých dat
Tabulky i data ze starého programu přeneseme. Začínáte s historií, ne s prázdnou databází.
Propojení s tím, co funguje
Pohoda nebo Money S3, banka, e-shop, e-mail a kalendář zůstávají. Informační systém se na ně napojí.
Odpovědi na jednu větu
AI vrstva navrchu odpoví na otázku typu „co čeká na moje schválení?“ a ukáže, odkud odpověď pochází.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi informačním systémem a ERP?
Pojmy se překrývají. ERP se obvykle soustředí na objednávky, sklad, výrobu a finance. Informační systém na míru může pokrýt cokoli, co firma potřebuje evidovat a řídit, například servisní výjezdy, smlouvy nebo interní dokumentaci.
Jak zjistíte, jak naše firma funguje?
Začínáme online hovorem se sdílenou obrazovkou. Ukážete nám tabulky, formuláře, chaty i papíry, se kterými dnes pracujete, a společně najdeme místa, kde se práce při předávání zasekává. Druhý den máte první funkční verzi na vzorku vlastních dat.
Kdo bude mít k čemu přístup?
Přístupy nastavíme podle rolí. Vedoucí provozu, účetní a technik v terénu vidí každý svou část systému. Totéž platí pro AI asistenta, který vidí jen to, k čemu má přístup přihlášený uživatel.
Dá se systém později rozšířit?
Ano. Často začínáme částí, která bolí nejvíc, a další procesy přidáváme postupně. Systém tak roste spolu s firmou a nemusíte všechno měnit najednou.
Přečtěte si
- Firemní systémy · 5 minJak vybrat informační systém pro firmu: otázky a chybyVýběr informačního systému ovlivní fungování firmy na roky. Připravili jsme otázky, které si položit předem, a chyby, kterým je dobré se vyhnout.
- Digitalizace · 5 minDigitalizace firmy: kde začít, aby program lidé opravdu používaliNový program se často koupí, ale po pár měsících se lidé vrátí k papíru a tabulkám. Ukážeme, jak digitalizaci začít tak, aby se ujala.
- Firemní systémy · 5 minERP nebo CRM: jaký je rozdíl a co potřebuje vaše firmaObě zkratky se často zaměňují, přestože řeší jiné problémy. Podívejme se, co který systém dělá, kdy stačí CRM a kdy už firma potřebuje ERP.
- Firemní systémy · 5 minSoftware na míru, nebo krabicové řešení: co se vyplatíHotový software je rychlý a na začátek levný, software na míru se přizpůsobí vaší firmě. Srovnáváme obě cesty a ukazujeme, kdy se která vyplatí.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
- Legislativa · 5 minEvidence zákazníků a GDPR: co uchovávat, jak dlouho a kdo má přístupGDPR nezakazuje mít databázi zákazníků. Vyžaduje ale, abyste věděli, proč údaje máte, jak dlouho je držíte a kdo se k nim dostane.
Související řešení
- Firemní systémy a CRMERP systémVelké ERP systémy jsou stavěné pro korporace. Pro menší firmu postavíme lehčí verzi: objednávky, sklad, zakázky a faktury v jednom, napojené na účetnictví, které už máte.
- Firemní systémy a CRMSoftware na míruPostavíme firemní software podle toho, jak u vás práce opravdu probíhá, od poptávky přes zakázku až po zaplacenou fakturu. Navrchu je AI, které stačí jedna věta.
- Integrace a automatizaceIntegrace systémůObjednávka z e-shopu, faktura v účetnictví, platba v bance a zásilka u kurýra jsou dnes často čtyři oddělené světy. Propojíme je tak, aby se údaj zapsal jednou a dál putoval sám.
- Integrace a automatizaceAutomatizace procesůŽádosti čekající na podpis, zapomenuté faktury a zakázky, které uvízly mezi odděleními. Nastavíme pravidla tak, aby se další krok spustil sám a člověk řešil jen to, co opravdu potřebuje jeho rozhodnutí.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.