Zápis z mobilu i terminálu
Příchod a odchod jedním klepnutím v mobilu nebo čipem na terminálu u vchodu. Kde není signál, zápis se uloží a odešle později.
Evidence docházky: Docházka, kterou na konci měsíce nesčítáte ručně
Lidé se zapíšou mobilem nebo na terminálu u vchodu a systém sám spočítá hodiny, přesčasy a příplatky. Mzdová účetní dostane podklady bez luštění papírových výkazů.
Dnes
Znáte to?
- Papírové výkazy přicházejí do kanceláře zmačkané a s dopsanými hodinami.
- O přesčasech se dozvíte až při výplatách, kdy už se nedá nic plánovat.
- Lidé na stavbách a u zákazníků hlásí příchod zprávou do skupiny na WhatsAppu.
- Noční, víkendové a sváteční hodiny přepočítává ručně jeden člověk.
- Při kontrole nebo sporu se záznamy hledají v šanonu.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Poloha, jen pokud ji chcete
Při práci v terénu může systém uložit polohu v okamžiku zápisu. Žádné nepřetržité sledování, jen ověření, že příchod byl na místě zakázky.
Přesčasy a příplatky
Hodiny nad rámec směny, noci, víkendy a svátky se počítají podle vašich pravidel. Vedoucí vidí přesčasy průběžně, ne až při uzávěrce.
Opravy se schválením
Zapomenutý odchod se neřeší přepisováním. Zaměstnanec požádá o opravu, vedoucí ji schválí a původní záznam zůstane dohledatelný.
Export pro mzdy
Na konci měsíce jeden souhrn za každého zaměstnance pro mzdovou účetní nebo mzdový program. Formát přizpůsobíme tomu, s čím dnes pracuje.
Propojení se směnami a dovolenými
Docházka ví, kdo měl mít směnu a kdo čerpal dovolenou. Rozdíly uvidíte hned, ne až u mezd.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Úvodní hovor nad výkazy
Ukážete nám dnešní výkazy, tabulky a pravidla pro příplatky. Společně zjistíme, kde lidé pracují a jestli potřebují terminál, mobil, nebo obojí.
- 2
První verze druhý den
Proklikáte si zápis, opravy a měsíční souhrn na vzorku vašich lidí a směn.
- 3
Kontrolní měsíc
Pokud chcete jistotu, první měsíc můžete vést docházku postaru i v systému. Rozdíly ukážou, která pravidla je potřeba doladit.
- 4
Terminály a ostrý start
Pokud je potřeba, dodáme a zapojíme terminály či tablety. Potom už podklady pro mzdy jdou jen ze systému.
Časté otázky
Musí zaměstnavatel evidovat pracovní dobu?
Ano. Zákoník práce (č. 262/2006 Sb., § 96) ukládá zaměstnavateli vést u každého zaměstnance evidenci odpracované doby, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti tak, aby bylo zřejmé, kdy zaměstnanec směnu začal a skončil. Formu evidence zákon nepředepisuje. Systém vám pomůže mít záznamy úplné a dohledatelné, konkrétní povinnosti vaší firmy si ale ověřte se mzdovou účetní nebo právníkem.
Je ukládání polohy v pořádku?
Poloha se ukládá jen v okamžiku zápisu příchodu nebo odchodu, ne během celého dne. Zda ji zapnete a pro které pozice, rozhodujete vy. Zaměstnanci by měli předem vědět, kdy a proč se poloha ukládá, a my vám přesně ukážeme, jaké údaje systém uchovává, abyste to mohli posoudit s tím, kdo u vás řeší ochranu osobních údajů.
Jaká zařízení na zápis potřebujeme?
Záleží na provozu: tablet u vchodu, terminál na čipy či karty, nebo jen mobily zaměstnanců. Hardware umíme dodat i nastavit. Pokud už nějaká zařízení máte, nejdřív prověříme, jestli se dají využít.
Kde pomůže AI?
Vedoucí se zeptá „Kdo měl v září víc než 20 hodin přesčasů?“ a dostane odpověď jednou větou i se jmény. AI umí připravit i měsíční souhrn nebo připomínku lidem, kterým chybí zápisy. Před odesláním je schválí člověk.
Přečtěte si
- Legislativa · 5 minEvidence pracovní doby: co musí zaměstnavatel véstZákoník práce ukládá zaměstnavatelům vést evidenci pracovní doby. Vysvětlujeme, co v ní má být, kde se nejčastěji chybuje a jak si ji zjednodušit.
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Ceny · 5 minKolik stojí vytvoření aplikace: web, mobil a provozCenu aplikace nelze určit bez znalosti rozsahu, ale dá se vysvětlit, z čeho se skládá. Projdeme hlavní faktory, výhody MVP i náklady po spuštění.
Související řešení
- Provoz, lidé a skladPlánování směnSystém ví, kdo kdy může, co umí a na které provozovně je potřeba. Vedoucí rozpis upraví a schválí, lidé ho hned mají v mobilu.
- Provoz, lidé a skladHR systémOd prvního pohovoru po podklady pro mzdy: všechno o lidech ve firmě na jednom místě a s jasným schvalováním. Zaměstnanec si dovolenou nebo potvrzení vyřídí sám, personalistka nic nepřepisuje.
- AplikaceMobilní aplikaceTechnik v ní vidí zadání, vyfotí stav, nechá zákazníka podepsat a výkaz odešle, jakmile chytí signál. Kancelář má všechno v systému dřív, než se auto vrátí do dílny.
- IT a bezpečnostHardware pro firmyNotebook do kanceláře, odolný tablet pro technika v terénu, terminál do skladu nebo čtečka čárových kódů. Vybereme, dodáme a nastavíme je tak, aby s nimi lidé mohli rovnou pracovat ve vašem systému.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.