Objednávky
Objednávka z e-mailu, telefonu nebo e-shopu se zapíše jednou a pokračuje do skladu či výroby bez přepisování.
ERP pro malé a střední firmy: ERP bez ročního projektu a modulů navíc
Velké ERP systémy jsou stavěné pro korporace. Pro menší firmu postavíme lehčí verzi: objednávky, sklad, zakázky a faktury v jednom, napojené na účetnictví, které už máte.
Dnes
Znáte to?
- Nabídka na velké ERP přišla s rokem implementace a cenou mimo rozpočet.
- Stav skladu v Excelu nesedí s tím, co opravdu leží v regálu.
- Objednávka od zákazníka se do výroby dostane přes papírek nebo telefonát.
- Faktury se vystavují až na konci měsíce, když někdo posbírá dodací listy.
- Nikdo přesně neví, kolik firma na konkrétní zakázce vydělala.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Sklad a zásoby
Příjem, výdej a rezervace zboží v reálném čase. Když něco dochází, systém upozorní.
Zakázky a výroba
Kdo na čem pracuje, jaký materiál zakázka spotřebovala a kdy bude hotová. Přímo na tabletu v dílně.
Fakturace
Faktura vznikne z dokončené zakázky nebo dodávky jedním kliknutím. Na konec měsíce se nečeká.
Napojení na účetnictví
Doklady jdou do Pohody nebo Money S3 a platby se párují s výpisy z banky. Účetní program měnit nemusíte.
Přehled pro vedení
Marže na zakázce, rozpracovaná výroba a neuhrazené faktury. Na otázku vedení odpoví AI jednou větou i se zdrojem.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Je to plnohodnotné ERP?
Pokrývá to, co malá nebo střední firma reálně potřebuje: objednávky, sklad, zakázky, výrobu a fakturaci. Moduly do zásoby, které byste nepoužili, nestavíme. Když firma později potřebuje další proces, systém doplníme.
Musíme opustit Pohodu nebo Money S3?
Ne. Účetnictví, které vám funguje, ponecháme a ERP na něj napojíme. Účetní pracuje ve svém programu jako dosud, jen už nemusí doklady přepisovat ručně.
Jak dlouho trvá nasazení ERP?
První funkční verzi na vzorku vašich dat dostanete do 24 hodin po úvodním hovoru. Ladění rolí a pohledů trvá obvykle jeden až tři týdny. Při větším rozsahu, například u více skladů nebo provozoven, můžeme systém spouštět po částech.
Dodáte i tablety nebo terminály do skladu?
Ano, pokud je potřeba. Umíme zajistit tablety a terminály, síť, zálohování i správu přístupů. Nemusíte tak koordinovat více dodavatelů.
Přečtěte si
- Firemní systémy · 5 minERP nebo CRM: jaký je rozdíl a co potřebuje vaše firmaObě zkratky se často zaměňují, přestože řeší jiné problémy. Podívejme se, co který systém dělá, kdy stačí CRM a kdy už firma potřebuje ERP.
- Firemní systémy · 5 minJak vybrat informační systém pro firmu: otázky a chybyVýběr informačního systému ovlivní fungování firmy na roky. Připravili jsme otázky, které si položit předem, a chyby, kterým je dobré se vyhnout.
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
Související řešení
- Provoz, lidé a skladSkladový systémPříjem, výdej na zakázku i přesun mezi sklady zapíše skladník čtečkou nebo mobilem přímo u regálu. Když něco dochází, systém připraví návrh objednávky a vy ho jen potvrdíte.
- Výroba a regulovaná odvětvíVýrobní firmyMenší a střední výrobní firmy často přerostou tabulky dřív, než jsou připravené na velký ERP. Spojíme objednávky, plán, materiál, stroje a kvalitu do jednoho systému.
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
- Firemní systémy a CRMInformační systémKaždá firma má svůj způsob, jak jde práce z ruky do ruky. Informační systém ho zachytí tak, aby informace nezůstala v e-mailu, na papíře ani v hlavě jednoho člověka.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.