Katalog kurzů a termíny
Kurzy, termíny, místa a kapacity v jednom seznamu, který se zobrazuje i na vašem webu. Obsazenost vidíte průběžně.
Software pro vzdělávání a školení: Od přihlášky po certifikát bez ruční práce
Přihláška přijde z webu, účastník dostane potvrzení, lektor seznam a po kurzu odejde certifikát i faktura. Vy se staráte o obsah kurzů, ne o tabulky.
Dnes
Znáte to?
- Přihlášky z webu se ručně přepisují do tabulky termínů.
- Firma přihlásí pět lidí a faktura se skládá z e-mailů.
- Lektor dostane seznam účastníků den před kurzem, pokud vůbec.
- Certifikáty se vyplňují ve Wordu jeden po druhém.
- Nevíte rychle říct, které termíny se vyplatí otevřít a které zrušit.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Přihlášky a účastníci
Přihláška z webu se zapíše k termínu a účastník dostane potvrzení s pokyny. Firma může přihlásit více lidí najednou.
Lektoři
Lektor vidí své termíny, seznamy účastníků a podklady. Jeho dostupnost a honoráře jsou v tomtéž systému.
Docházka a certifikáty
Prezenční listinu vyplní lektor na tabletu nebo v mobilu. Certifikáty se vygenerují z vaší šablony pro všechny, kdo kurz absolvovali.
Fakturace
Zálohová i konečná faktura pro jednotlivce či firmu se vystaví přímo z přihlášky. Platby se spárují z banky a doklady jdou do účetnictví.
Přehled a pozvánky
Zeptáte se „Které kurzy měly letos nejvyšší obsazenost?“ a máte odpověď. AI připraví i pozvánky na další termín pro dosavadní účastníky, které před odesláním schválíte.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Napojíte přihlašování na náš současný web?
Ano, přihlašovací formulář a seznam termínů umíme vložit do stávajícího webu. Pokud web nemáte nebo ho plánujete měnit, domluvíme se, co dává smysl. Důležité je, aby přihláška skončila přímo v systému.
Zvládne systém i online kurzy?
Ano. U online termínu se místo místa konání pošle účastníkům odkaz a docházka se zaznamená tak, jak ji dnes vedete. Platformu, na které kurzy probíhají, si projdeme na úvodním hovoru.
Mohou mít certifikáty náš vlastní design?
Ano, certifikát se generuje z vaší šablony se jménem účastníka, názvem kurzu a datem. Pokud máte akreditované kurzy, náležitosti certifikátu nastavíme podle podkladů, které nám poskytnete.
Jak začít?
Na online hovoru se sdílenou obrazovkou nám ukážete, jak dnes vedete přihlášky a termíny. Do 24 hodin máte funkční verzi na vzorku vlastních dat. Během jednoho až tří týdnů ji doladíme pro kancelář i lektory.
Přečtěte si
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Firemní systémy · 5 minSoftware na míru, nebo krabicové řešení: co se vyplatíHotový software je rychlý a na začátek levný, software na míru se přizpůsobí vaší firmě. Srovnáváme obě cesty a ukazujeme, kdy se která vyplatí.
Související řešení
- Provoz, lidé a skladRezervační systémRezervace přímo z vašeho webu, přehledný kalendář pro celý tým a připomínky, díky kterým méně lidí zapomene přijít. Telefon přestane zvonit kvůli otázce „máte volno v úterý?“.
- AplikaceWebové aplikaceInterní aplikace pro tým nebo portál pro vaše klienty, dostupné z počítače i mobilu bez instalace. Navrhneme je podle toho, jak u vás práce opravdu probíhá.
- Firemní systémy a CRMCRM na míruPoptávka, kontakt, nabídka, připomínka a uzavřený obchod v jednom přehledu. Pole, fáze i pohledy nastavíme podle vašeho týmu, ne podle univerzální šablony.
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.