Přeskočit na obsah

Jak pracujeme: Od prvního hovoru k funkčnímu systému.

Žádné dotazníky ani půlroční analýza. Podíváme se, jak práce opravdu plyne, a postavíme ji tak, aby nic nestálo na tom, jestli si někdo vzpomene.

  1. 1. Den 0 · jeden hovor

    Ukažte nám, jak to funguje dnes

    Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.

    Sdílená obrazovkatabulka_FINAL_v9.xlsx
    ZakázkaKlientTermínStavFakturaZ-114Hájek12.10.?—Z-115Klas14.10.hotovo?Z-116Pod Radhoštěm?řeší Míra—Z-117Archa20.10.čeká—
    JNLSLUNašli jsme 4 slabá místa
  2. 2. Den 1

    Funkční verze do 24 hodin

    Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.

    24 hdo první verze
    • Přihlášení a role
    • Vaše data naimportovaná
    • První obrazovky k proklikání
  3. 3. Týdny 1 – 3

    Každá role má svůj pohled

    Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.

    KancelářTerénVedoucíKlient
    12 zakázek4 nabídky3 faktury

    Terén · Petr

    08:30 Hájek10:15 Klas13:00 Revize
    Podepsat
  4. 4. Průběžně

    Navrchu AI, které stačí věta

    Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.

    Naplánuj směny na příští týden

    Hotovo. 14 směn přiděleno.

    Dva konflikty s dovolenou jsem vyřešil, rozpis čeká na schválení.

    Schválit rozpis

Co se změní

Méně programů. Více přehledu.

Šest věcí, které znáte z každé druhé firmy. A čím je nahradí jeden systém.

  1. Dnes: tabulka_FINAL_v9.xlsx ve třech verzích
    S Lumenem: Jedna databáze, která je vždy aktuální
  2. Dnes: Skupina na Messengeru „Zakázky 2“
    S Lumenem: Zakázky se stavem, termínem a odpovědnou osobou
  3. Dnes: Papírové výkazy a podpisy
    S Lumenem: Výkazy, fotky a podpisy přímo v mobilu
  4. Dnes: Faktury přepisované do účetnictví
    S Lumenem: Faktura se sama zapíše do Pohody či Money
  5. Dnes: „Zeptej se Mirka, ten to ví“
    S Lumenem: Zeptáte se systému jednou větou
  6. Dnes: Osm programů, které o sobě nevědí
    S Lumenem: Jeden systém a jedno přihlášení

Dohromady to v typické firmě vrátí přibližně 38 hodin týdně. Podívejte se, kde přesně

Úspora času

Kde vám vrátíme

38 hodin

každý týden.

Takhle plyne práce v typické firmě. Klikněte na kterýkoli krok a uvidíte, co dnes lidé dělají ručně a co převezme systém.

Jeden systém, nad ním AI

obchod · zakázky · lidé · sklad · peníze

Vstupy

  • Webformulář · chat
  • Telefonhovory · SMS
  • E-mailpoptávky · objednávky

Prodej

Realizace

Peníze

Výstupy

  • ÚčetnictvíPohoda · Money · jiné
  • Bankavýpisy · platby

−4 hodin týdně

Poptávky

Dnes

Telefon zvoní přesně ve chvíli, kdy nikdo nemá volné ruce. Poptávky z webu zapadnou ve schránce.

Se systémem

AI recepční přijme hovor i zprávu, poptávku zapíše do systému a přidělí obchodníkovi.

Ilustrační příklad firmy s přibližně 30 lidmi. Přesná čísla pro vaši firmu zjistíme při prvním hovoru.

Pojďme se podívat na vaši firmu.

Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.