Obchod a poptávky
Kontakty, příležitosti a nabídky na jednom místě. U každého klienta je jasný další krok.
Firemní software na míru: Jeden systém pro celou firmu, ne deset tabulek
Postavíme firemní software podle toho, jak u vás práce opravdu probíhá, od poptávky přes zakázku až po zaplacenou fakturu. Navrchu je AI, které stačí jedna věta.
Dnes
Znáte to?
- Každé oddělení má vlastní Excel a ani jeden není aktuální.
- Soubor „nabidky_final_v3.xlsx“ existuje ve čtyřech verzích na třech počítačích.
- Úkoly se zadávají ve skupině na WhatsAppu a po týdnu je nikdo nenajde.
- Faktury se ručně přepisují do Pohody a chyby se hledají na konci měsíce.
- Na otázku „jak na tom jsme?“ umí odpovědět jediný člověk a ten je na dovolené.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Zakázky a termíny
Od potvrzené objednávky po předání vidíte, kdo na čem pracuje, co chybí a co má zpoždění.
Lidé a směny
Docházka, dovolené a rozpis práce bez papírových výkazů. Vedoucí schvaluje v mobilu.
Faktury a sklad
Faktura vznikne ze zakázky a sklad se odepíše sám. Účetní dostane data do Pohody nebo Money S3 bez přepisování.
Pohled pro každou roli
Obchodník, technik, skladník i jednatel vidí jen to, co potřebují ke své práci.
AI asistent nad daty
Zeptáte se větou, například „které zakázky mají tento týden zpoždění?“, a dostanete odpověď se zdrojem. Akce asistent připraví, schvalujete vy.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Proč software na míru, a ne hotový program?
Hotový program vás nutí přizpůsobit se jeho logice a často platíte i za funkce, které nikdo nepoužije. Systém na míru kopíruje váš skutečný pracovní postup, takže se ho lidé nemusí učit od nuly. Nástroje, které fungují dobře, například účetnictví, ponecháme a propojíme.
Je software na míru totéž co software na zakázku?
Ano. Software na míru, software na zakázku i zakázkový vývoj softwaru znamenají totéž: systém, který vzniká pro jednu konkrétní firmu a její postupy, ne krabicový program pro všechny. Rozdíl je jen v názvu, podstatné je, jestli dodavatel nejdřív pochopí, jak u vás práce opravdu probíhá.
Jak rychle uvidíme něco skutečného?
Do 24 hodin po úvodním online hovoru připravíme první funkční verzi na vzorku vašich vlastních dat. Není to prezentace ani obrázek, dá se v ní klikat a zadávat údaje. Role, pohledy a detaily pak společně ladíme zhruba jeden až tři týdny.
Musíme začít celou firmou najednou?
Nemusíte. Často začínáme procesem, který bolí nejvíc, například obchodem nebo zakázkami, a další části přidáváme postupně. Nejjednodušší rozsah pro jeden proces začíná od 70 000 Kč, pro celou firmu od 110 000 Kč. Většina projektů vychází výš podle počtu rolí, propojení a přenosu dat, přesnou cenu proto domluvíme před začátkem.
Co když nemáme vlastní IT oddělení?
To je v menších firmách běžné. Kromě softwaru umíme dodat i hardware, například tablety pro práci v terénu, dále síť, zálohování a správu přístupů. Spolupracujeme převážně online po celé České republice, osobní schůzka je možná po domluvě.
Přečtěte si
- Firemní systémy · 5 minSoftware na míru, nebo krabicové řešení: co se vyplatíHotový software je rychlý a na začátek levný, software na míru se přizpůsobí vaší firmě. Srovnáváme obě cesty a ukazujeme, kdy se která vyplatí.
- Legislativa · 5 minEvidence zákazníků a GDPR: co uchovávat, jak dlouho a kdo má přístupGDPR nezakazuje mít databázi zákazníků. Vyžaduje ale, abyste věděli, proč údaje máte, jak dlouho je držíte a kdo se k nim dostane.
- Firemní systémy · 5 minJak vybrat informační systém pro firmu: otázky a chybyVýběr informačního systému ovlivní fungování firmy na roky. Připravili jsme otázky, které si položit předem, a chyby, kterým je dobré se vyhnout.
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
- Digitalizace · 5 minDigitalizace firmy: kde začít, aby program lidé opravdu používaliNový program se často koupí, ale po pár měsících se lidé vrátí k papíru a tabulkám. Ukážeme, jak digitalizaci začít tak, aby se ujala.
Související řešení
- Firemní systémy a CRMCRM na míruPoptávka, kontakt, nabídka, připomínka a uzavřený obchod v jednom přehledu. Pole, fáze i pohledy nastavíme podle vašeho týmu, ne podle univerzální šablony.
- Firemní systémy a CRMInformační systémKaždá firma má svůj způsob, jak jde práce z ruky do ruky. Informační systém ho zachytí tak, aby informace nezůstala v e-mailu, na papíře ani v hlavě jednoho člověka.
- Firemní systémy a CRMCena softwaruCeník podle funkcí nemáme. Cena vychází z toho, kolik procesů systém pokryje, kolik rolí v něm pracuje a co je potřeba propojit, a znáte ji dřív, než začneme.
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.