Budovy a jednotky
Každá budova, byt či nebytový prostor má smlouvy, nájemníky, měřiče a historii oprav. Vše dohledáte podle adresy.
Software pro správce nemovitostí: Od hlášení nájemníka po report pro vlastníka
Nájemník nahlásí kapající kohoutek v portálu, technik ho opraví, náklad se vyfakturuje a vlastník ho uvidí v měsíčním přehledu. Nic se cestou nepřepisuje.
Dnes
Znáte to?
- Hlášení poruch chodí telefonicky, e-mailem i přes WhatsApp a ztrácejí se.
- Nájemník volá třikrát, než se dozví, jestli k němu někdo přijde.
- Kdo nezaplatil nájemné, se zjišťuje ručně z bankovního výpisu.
- Report pro vlastníka se každý měsíc skládá ze tří tabulek.
- Náklady na opravu se těžko přiřazují konkrétnímu bytu či budově.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Portál pro nájemníky
Nájemník nahlásí poruchu s fotkou, sleduje její stav a stáhne si své doklady. Telefon v kanceláři zvoní méně.
Od hlášení po fakturu
Hlášení se změní na zakázku pro technika nebo dodavatele. Práce, materiál a čas se vykážou a náklad se přiřadí jednotce i vlastníkovi.
Sledování nájemného
Platby se párují z banky na smlouvy a prodlení vidíte hned. Upomínky se připraví samy a odejdou po vašem schválení.
Reporty pro vlastníky
Vlastník dostane přehled příjmů, nákladů a oprav za své nemovitosti. Může mít i vlastní přístup, kde vidí jen to své.
Otázky jednou větou
Zeptáte se „Které byty měly letos nejvíc oprav?“ nebo „Kdo je s nájmem v prodlení déle než měsíc?“. Odpověď dostanete i s odkazem na zdroj.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Spravujeme byty i komerční prostory. Zvládne to jeden systém?
Ano. Rozdíly ve smlouvách, službách a fakturaci nastavíme pro každý typ prostoru zvlášť. Vlastník i nájemník uvidí jen to, co se jich týká.
Musí si nájemníci instalovat aplikaci?
Nemusí. Portál funguje ve webovém prohlížeči v mobilu i v počítači. Pokud chcete, hlášení mohou přicházet i e-mailem a systém je přiřadí ke správné jednotce.
Propojíte to s účetnictvím a bankou?
Ano. Faktury za nájem i opravy mohou odcházet do Pohody či Money S3 a platby se párují z banky. Účetní program, který vám funguje, ponecháme.
Kolik stojí systém pro správce nemovitostí?
Pro nejjednodušší rozsah platí spodní hranice od 70 000 Kč za jeden proces, například hlášení poruch s portálem pro nájemníky, a od 110 000 Kč za celou správu včetně nájemného a reportů pro vlastníky. Výsledná částka závisí na počtu rolí, propojení s bankou a účetnictvím a na množství dat, která přenášíme.
Přečtěte si
- Ceny · 5 minKolik stojí vytvoření aplikace: web, mobil a provozCenu aplikace nelze určit bez znalosti rozsahu, ale dá se vysvětlit, z čeho se skládá. Projdeme hlavní faktory, výhody MVP i náklady po spuštění.
- Firemní systémy · 5 minSoftware na míru, nebo krabicové řešení: co se vyplatíHotový software je rychlý a na začátek levný, software na míru se přizpůsobí vaší firmě. Srovnáváme obě cesty a ukazujeme, kdy se která vyplatí.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
Související řešení
- AplikaceWebové aplikaceInterní aplikace pro tým nebo portál pro vaše klienty, dostupné z počítače i mobilu bez instalace. Navrhneme je podle toho, jak u vás práce opravdu probíhá.
- Provoz, lidé a skladEvidence zakázekOtázku „jak jsme na tom s tou koupelnou v Říčanech?“ už nebudete řešit telefonátem, odpověď uvidíte na jedné obrazovce. A když je zakázka hotová, faktura vznikne z toho, co se opravdu spotřebovalo a odpracovalo.
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
- Reality a stavebnictvíRealitní kancelářeMakléř vidí své prohlídky a zájemce, pobočka své nabídky a majitel celý obraz bez porady. Systém postavíme podle toho, jak vaše kancelář opravdu prodává.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.