Čtení dokumentů
AI přečte faktury, objednávky, smlouvy či dodací listy i tehdy, když má každý dodavatel jiný vzor. Vytáhne z nich čísla, částky, data a položky.
AI automatizace: AI přečte, roztřídí a připraví. Vy schválíte.
Objednávky v PDF, poptávky v e-mailu i naskenované doklady dnes někdo čte a přepisuje. AI to udělá za vás a hotový návrh pošle člověku ke schválení.
Dnes
Znáte to?
- Objednávky chodí v PDF, e-mailech i na fotkách a každá vypadá jinak.
- Údaje z dokladů někdo ručně přepisuje do systému.
- Společná schránka je plná a důležité zprávy v ní zapadnou.
- Na podobné dotazy klientů se odpovídá pořád znovu.
- Kontrola úplnosti podkladů trvá déle než samotná práce.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Třídění e-mailů
Příchozí zprávy se roztřídí podle typu, například poptávka, reklamace nebo faktura, a přiřadí se správnému člověku či zakázce.
Návrhy odpovědí
K e-mailu klienta připraví AI odpověď z údajů ve vašem systému. Pracovník ji zkontroluje, případně upraví a odešle.
Kontrola úplnosti
Systém označí, co v podkladech chybí nebo nesedí, například nepodepsaný protokol nebo rozdíl mezi objednávkou a fakturou.
Člověk vždy schvaluje
AI připravuje, ale nerozhoduje. Zápis do systému i odeslání odpovědi potvrdí odpovědný člověk.
Zápis přímo do systému
Schválené údaje se zapíšou do CRM, skladu nebo účetnictví. U každého záznamu zůstane odkaz na původní dokument.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Jak spolehlivě AI čte dokumenty?
U čitelných dokladů zpravidla dobře, ale ne bezchybně. Proto každý návrh před zápisem kontroluje člověk. První verzi uvidíte na vzorku vašich vlastních dokumentů, takže výsledek posoudíte dřív, než se rozhodnete.
Kam odcházejí naše dokumenty?
Pokud jsou dokumenty citlivé, umíme AI provozovat soukromě v EU nebo přímo na vaší infrastruktuře. AI přitom vidí jen to, k čemu má přístup přihlášený uživatel.
Může AI odpovídat zákazníkům sama?
Doporučujeme, aby odpověď před odesláním schválil člověk. AI připraví návrh z údajů ve vašem systému a pracovník ho zkontroluje a odešle. Ušetříte čas, který dnes padne na psaní, a kontrolu nad tím, co od vás odchází, si necháte.
Čím je nejlepší začít?
Jedním typem dokumentu nebo zprávy, kterých je hodně a které se dnes přepisují ručně. Například přijatými objednávkami nebo fakturami od dodavatelů. Když to funguje, přidávají se další.
Přečtěte si
- AI · 5 minAI agent ve firmě: co zvládne, co ne a jak ho mít pod kontrolouAI agent nejen odpovídá, ale i jedná ve vašich systémech. Vysvětlíme, kde ušetří čas, kde se mýlí a jak mu nastavit hranice.
- AI · 5 minJak zavést AI do firmy krok za krokemAI není projekt, který zapnete jedním tlačítkem. Ukážeme postup, při kterém začnete malým krokem, ochráníte data a po pár týdnech budete vědět, zda se to vyplatí.
- AI · 5 minJak funguje AI recepční a kdy má zvednout telefon člověkAI recepční umí zvednout telefon i večer, zapsat poptávku a poslat ji správnému člověku. Vysvětlujeme, jak to funguje, co zvládne a kde má své hranice.
- Digitalizace · 5 minDigitalizace firmy: kde začít, aby program lidé opravdu používaliNový program se často koupí, ale po pár měsících se lidé vrátí k papíru a tabulkám. Ukážeme, jak digitalizaci začít tak, aby se ujala.
Související řešení
- Integrace a automatizaceAutomatizace procesůŽádosti čekající na podpis, zapomenuté faktury a zakázky, které uvízly mezi odděleními. Nastavíme pravidla tak, aby se další krok spustil sám a člověk řešil jen to, co opravdu potřebuje jeho rozhodnutí.
- AISoukromá firemní AISměrnice, smlouvy, ceníky, záznamy v ERP a historie zakázek jsou rozeseté po celé firmě. Soukromá AI v nich najde odpověď, ukáže, odkud ji má, a další krok připraví ke schválení.
- AIAI recepčníKdyž jste na stavbě, u klienta nebo na jiné lince, telefon zůstane nezvednutý a zákazník zavolá jinam. AI recepční odpoví, zapíše, o co jde, a podle vašich pravidel nabídne termín nebo přepojí na kolegu.
- Výroba a regulovaná odvětvíPojišťovny a likvidátořiFaktury, fotky škod, technické zprávy a potvrzení přicházejí v desítkách podob. Systém je přiřadí k události, označí, co chybí, a výjimky pošle specialistovi.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.