Faktura ve správném formátu
Faktury z vašeho systému vzniknou jako strukturovaný XML soubor, ne jako obrázek nebo PDF. Pro tuzemské partnery třeba v ISDOC, pro Peppol podle evropské normy EN 16931.
Elektronická fakturace: Faktury, které si účetnictví načte samo
Fakturu v PDF musí někdo přečíst a přepsat, strukturovaná e-faktura se do účetnictví načte sama i s položkami. Napojíme váš systém na odesílání a příjem e-faktur ve formátu ISDOC i přes síť Peppol.
Dnes
Znáte to?
- Faktury dnes posíláte jako PDF v e-mailu a stejně je i přijímáte.
- Fakturujete z vlastního programu, který strukturovaný formát nezná.
- Přijaté faktury někdo ručně přepisuje do účetnictví.
- Obchodujete se Slovenskem a nevíte, co pro vás změní tamní povinná e-faktura.
- Faktury leží v e-mailech a složkách, ne v jednom archivu.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Odesílání a příjem přes Peppol
Peppol je evropská síť pro výměnu e-faktur. Faktury v ní putují přes certifikované poskytovatele přístupu a váš systém propojíme s tím, kterého si vyberete.
Příjem bez přepisování
Přijatá e-faktura se načte i s položkami a přiřadí se k objednávce nebo zakázce. Před úhradou zbývá jen kontrola a schválení.
Propojení s účetnictvím
Vystavené i přijaté faktury se zapíšou do Pohody, Money S3 nebo jiného programu, ve kterém vedete účetnictví.
Archiv na jednom místě
Faktury se ukládají v původním XML i v čitelné podobě a dají se rychle dohledat. Nemusíte je hledat po e-mailech.
Kontrola před odesláním
Systém upozorní na chybějící DIČ, nesprávnou sazbu DPH či neúplné údaje odběratele dřív, než faktura odejde.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Zjistíme, kde jste dnes
Podíváme se, z jakých programů fakturujete, jak přijímáte faktury a co už zvládne váš účetní software.
- 2
Vyberete si cestu
Někomu stačí to, co už umí jeho účetní program. Pokud fakturujete z vlastního systému nebo e-shopu, navrhneme jejich napojení.
- 3
Vyzkoušíme to předem
Odesílání i příjem otestujeme na skutečných dokladech s jedním nebo dvěma partnery, než přejdete naostro.
- 4
Ostrý provoz
Faktury odcházejí a přicházejí v elektronické podobě a u každé vidíte její stav.
Časté otázky
Je e-faktura v Česku povinná?
Mezi firmami zatím ne. Elektronickou fakturu můžete posílat, pokud s tím odběratel souhlasí, a mnoho firem ji vítá, protože ji nemusí přepisovat. Případné změny pravidel doporučujeme sledovat s vaší účetní nebo daňovým poradcem.
Co je ISDOC a co Peppol?
ISDOC je český formát elektronické faktury v XML, se kterým umí pracovat řada tuzemských účetních programů. Peppol je evropská síť, přes kterou si firmy a úřady posílají e-faktury prostřednictvím certifikovaných poskytovatelů. Podle toho, s kým obchodujete, nastavíme jedno, druhé nebo obojí.
Co pro nás znamená povinná e-faktura na Slovensku?
Na Slovensku musí tamní plátci DPH od 1. ledna 2027 vystavovat při tuzemských obchodech s firmami a státem elektronické faktury a přijímat je musí umět každá tamní firma. Pokud tam máte pobočku, registraci k DPH nebo hodně slovenských obchodních partnerů, je dobré mít systém připravený včas. Co přesně se týká právě vaší firmy, si ověřte s daňovým poradcem.
Nestačí posílat faktury v PDF?
V Česku je PDF v e-mailu dnes běžné a mezi firmami zatím stačí. Strukturovaná e-faktura je ale XML soubor, který účetní program zpracuje sám, kdežto PDF je jen obraz dokumentu, který musí někdo přečíst a přepsat.
Potřebujeme kvůli tomu nový systém?
Ne nutně. Pokud fakturujete v účetním programu, který ISDOC nebo Peppol podporuje, často stačí ho správně nastavit. Nás potřebujete hlavně tehdy, když faktury vznikají ve vlastním systému, v e-shopu nebo ve více programech najednou.
Přečtěte si
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
- Digitalizace · 5 minDigitalizace firmy: kde začít, aby program lidé opravdu používaliNový program se často koupí, ale po pár měsících se lidé vrátí k papíru a tabulkám. Ukážeme, jak digitalizaci začít tak, aby se ujala.
- AI · 5 minJak zavést AI do firmy krok za krokemAI není projekt, který zapnete jedním tlačítkem. Ukážeme postup, při kterém začnete malým krokem, ochráníte data a po pár týdnech budete vědět, zda se to vyplatí.
Související řešení
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
- Integrace a automatizaceIntegrace systémůObjednávka z e-shopu, faktura v účetnictví, platba v bance a zásilka u kurýra jsou dnes často čtyři oddělené světy. Propojíme je tak, aby se údaj zapsal jednou a dál putoval sám.
- Integrace a automatizaceAutomatizace procesůŽádosti čekající na podpis, zapomenuté faktury a zakázky, které uvízly mezi odděleními. Nastavíme pravidla tak, aby se další krok spustil sám a člověk řešil jen to, co opravdu potřebuje jeho rozhodnutí.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.