Ceny pro každého odběratele
Individuální ceníky, slevy na skupiny zboží a domluvené množstevní ceny. Zákazník vidí jen své podmínky.
Objednávky od firemních zákazníků: Objednávky od odběratelů bez e-mailů a telefonátů
Každý odběratel se přihlásí do vlastního portálu, vidí své ceny a objedná za pár minut. Vy dostanete čistou objednávku, kterou už nikdo nepřepisuje do účetnictví.
Dnes
Znáte to?
- Objednávky chodí e-mailem, telefonicky, fotkou seznamu i přes WhatsApp.
- Obchodník přepisuje každou objednávku ručně a občas se splete v kódu.
- Každý zákazník má jiný ceník a platný je jen v hlavě obchodníka.
- Zákazníci volají, kdy jim zboží přijde.
- Pravidelné objednávky se pokaždé skládají od nuly.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Opakování objednávky
Minulou objednávku zopakuje jedním kliknutím a jen upraví množství. Často objednávané položky má vždy po ruce.
Stav objednávky
Přijatá, vychystaná, odeslaná, doručená. Zákazník vidí stav sám a nemusí volat.
Více lidí za jednoho odběratele
Nákupčí objednává, vedoucí schvaluje objednávky nad určitou částku a účetní vidí faktury. Každý má vlastní přihlášení.
Dostupnost a dodací lhůty
U položky je vidět, jestli je skladem a kdy může být doručena. Méně nedorozumění a méně dobropisů.
Napojení na účetnictví
Objednávky jdou do Pohody nebo Money S3 jako doklady. Faktury a stav úhrad se vracejí zpět do portálu.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Mapování objednávek
Na hovoru projdeme, odkud dnes objednávky přicházejí, kdo je zpracovává a jak jsou nastavené ceny pro jednotlivé zákazníky.
- 2
Portál s vaším katalogem
Druhý den si prohlédnete funkční portál se vzorkem vašeho katalogu a cen pro jednoho odběratele.
- 3
Nejdřív pár stálých zákazníků
Portál spustíte pro několik odběratelů, kterým důvěřujete. Jejich připomínky zapracujeme dřív, než pozvete ostatní.
- 4
Přístup pro všechny
Ostatní zákazníci dostanou pozvánku a krátký návod. Kdo chce dál objednávat e-mailem, může, AI z jeho zprávy připraví objednávku ke kontrole.
Časté otázky
Budou naši zákazníci ochotní objednávat přes portál?
Ochotní budou, pokud jim to ušetří čas: vidí své ceny, dostupnost i stav objednávky bez telefonování. Portál přitom nikoho nenutí. Kdo je zvyklý na e-mail, může pokračovat a objednávku z jeho zprávy připraví AI obchodníkovi ke kontrole.
Je to e-shop?
Ne tak úplně. Veřejný e-shop prodává komukoli za stejné ceny. B2B portál je za přihlášením a zná smluvní ceny, platební podmínky i limity každého odběratele. Pokud už e-shop máte, portál s ním může sdílet katalog a sklad.
Co s ceníky, které máme v Excelu?
Ceníky přeneseme z tabulek nebo z účetnictví. Pravidla, například slevu na skupinu zboží nebo cenu od určitého množství, nastavíme jednou a portál je pak používá sám. Změnu ceny uděláte na jednom místě.
Kolik stojí B2B portál?
Portál s katalogem, cenami pro odběratele a stavem objednávek začíná jako jeden proces od 70 000 Kč, a to v nejjednodušším rozsahu. S propojením na sklad, expedici a fakturaci jde o systém pro celou firmu od 110 000 Kč, také jako spodní hranice. Výslednou cenu určí počet rolí, napojení a dat k přenosu a znáte ji před začátkem.
Přečtěte si
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
Související řešení
- Obchod a dopravaE-shopySamotný e-shop bývá to nejjednodušší. Postavíme systém, který za ním spojí sklad, dopravce, vratky, podporu a účetnictví do jednoho toku.
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
- Provoz, lidé a skladSkladový systémPříjem, výdej na zakázku i přesun mezi sklady zapíše skladník čtečkou nebo mobilem přímo u regálu. Když něco dochází, systém připraví návrh objednávky a vy ho jen potvrdíte.
- Výroba a plánováníCenotvorba v B2BU každé nabídky uvidíte aktuální náklady, smluvní podmínky zákazníka a to, co jste mu nabídli naposledy. Sleva nad rámec pravidel neodejde bez souhlasu toho, kdo za marži odpovídá.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.