Jeden zdroj čísel
Data z účetnictví, CRM, skladu a zakázek spojíme na jedno místo. Každé číslo má jasnou definici a původ.
Data a přehledy: Čísla celé firmy na jedné obrazovce
Tržby jsou v účetnictví, zakázky v tabulce, sklad v dalším programu a cash flow si někdo skládá jednou za měsíc. Spojíme je do přehledu, který se aktualizuje sám a na který se dá zeptat obyčejnou větou.
Dnes
Znáte to?
- Měsíční report skládá jeden člověk dva dny z exportů.
- Každé oddělení má pro tutéž věc jiné číslo.
- O problému s cash flow se dozvíte, až když je na účtu málo peněz.
- Neumíte rychle říct, kteří zákazníci a zakázky jsou opravdu ziskové.
- Na jednoduchou otázku o číslech čekáte, než někdo udělá sestavu.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Tržby a obchod
Tržby podle zákazníků, produktů, obchodníků či regionů, srovnání s minulým obdobím a stav rozpracovaných nabídek.
Zakázky a jejich ziskovost
U každé zakázky vidíte plán, skutečnost, odpracované hodiny a materiál. Odchylky jsou vidět během práce, ne až po vyfakturování.
Cash flow dopředu
Splatné pohledávky, závazky a plánované platby v jednom pohledu. Předem vidíte, kdy může být na účtu těsno.
Otázka jednou větou
Zeptáte se například „kolik jsme v září vyfakturovali stavebním firmám“ a AI odpoví v jedné větě s odkazem na data.
Pohled pro každou roli
Majitel vidí celou firmu, vedoucí své středisko, obchodník své klienty. Každý jen to, k čemu má přístup.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Potřebujeme datový sklad nebo drahé BI licence?
Ne nutně. Menším firmám často stačí spojit data z existujících systémů a postavit přehled přímo v aplikaci. Pokud už nějaký BI nástroj používáte, umíme pro něj připravit čistá a propojená data.
Jak často se čísla aktualizují?
Záleží na zdroji. Údaje ze systému, který postavíme, jsou aktuální hned, data z účetnictví či banky se načítají v pravidelných intervalech, které spolu domluvíme.
Co když naše data nejsou v pořádku?
To je běžná situace. Při převodu z tabulek a starých systémů najdeme duplicity, chybějící údaje a rozpory a domluvíme, jak je opravit. Už samotný úklid dat často ukáže věci, které předtím nebyly vidět.
Kolik stojí takový přehled?
Přehled nad jednou oblastí, například obchodem nebo zakázkami, stojí od 70 000 Kč. Systém pro celou firmu i s přehledy začíná od 110 000 Kč. Obě částky platí pro nejjednodušší rozsah, konečná cena závisí na počtu rolí, napojených systémů a převodu dat.
Přečtěte si
- AI · 5 minAI agent ve firmě: co zvládne, co ne a jak ho mít pod kontrolouAI agent nejen odpovídá, ale i jedná ve vašich systémech. Vysvětlíme, kde ušetří čas, kde se mýlí a jak mu nastavit hranice.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
- Firemní systémy · 5 minJak vybrat informační systém pro firmu: otázky a chybyVýběr informačního systému ovlivní fungování firmy na roky. Připravili jsme otázky, které si položit předem, a chyby, kterým je dobré se vyhnout.
- Digitalizace · 5 minDigitalizace firmy: kde začít, aby program lidé opravdu používaliNový program se často koupí, ale po pár měsících se lidé vrátí k papíru a tabulkám. Ukážeme, jak digitalizaci začít tak, aby se ujala.
- AI · 5 minJak zavést AI do firmy krok za krokemAI není projekt, který zapnete jedním tlačítkem. Ukážeme postup, při kterém začnete malým krokem, ochráníte data a po pár týdnech budete vědět, zda se to vyplatí.
- Firemní systémy · 5 minERP nebo CRM: jaký je rozdíl a co potřebuje vaše firmaObě zkratky se často zaměňují, přestože řeší jiné problémy. Podívejme se, co který systém dělá, kdy stačí CRM a kdy už firma potřebuje ERP.
Související řešení
- AISoukromá firemní AISměrnice, smlouvy, ceníky, záznamy v ERP a historie zakázek jsou rozeseté po celé firmě. Soukromá AI v nich najde odpověď, ukáže, odkud ji má, a další krok připraví ke schválení.
- Firemní systémy a CRMERP systémVelké ERP systémy jsou stavěné pro korporace. Pro menší firmu postavíme lehčí verzi: objednávky, sklad, zakázky a faktury v jednom, napojené na účetnictví, které už máte.
- Provoz, lidé a skladEvidence zakázekOtázku „jak jsme na tom s tou koupelnou v Říčanech?“ už nebudete řešit telefonátem, odpověď uvidíte na jedné obrazovce. A když je zakázka hotová, faktura vznikne z toho, co se opravdu spotřebovalo a odpracovalo.
- Integrace a automatizaceIntegrace systémůObjednávka z e-shopu, faktura v účetnictví, platba v bance a zásilka u kurýra jsou dnes často čtyři oddělené světy. Propojíme je tak, aby se údaj zapsal jednou a dál putoval sám.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.