Plánování služeb
Rozpis podle objektů, směn a dostupnosti lidí. Systém upozorní na neobsazenou službu i na to, když by někdo překročil dohodnutý počet hodin.
Software pro bezpečnostní služby: Každý objekt obsazený, každá hodina vyfakturovaná
Rozpis služeb pro desítky objektů, záskoky za nemocné strážné a měsíční výkazy pro klienty. Spojíme to do systému, ve kterém sedí plán, skutečnost i faktura.
Dnes
Znáte to?
- Rozpis služeb vzniká v tabulce a každá výměna se řeší telefonátem o půlnoci.
- Kniha služby leží na vrátnici a hlášení se do centrály dostanou pozdě.
- Nikdo s jistotou neví, jestli strážný obchůzku opravdu udělal.
- Faktura pro klienta se každý měsíc skládá ručně z hodin na objektech.
- Při výpadku není jasné, kdo objekt zná a může zaskočit.
- Přesčasy se ukážou až při mzdách.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Elektronická kniha objektu
Strážný zapisuje nástup, předání služby a události v mobilu nebo na tabletu přímo na objektu. Centrála to vidí hned.
Hlášení událostí
Událost má čas, popis, fotky a odpovědnou osobu. Závažnější hlášení jdou rovnou vedoucímu objektu a klient může dostat shrnutí.
Kontrola obchůzek
Kontrolní body na objektu strážný potvrdí například naskenováním kódu. Vynechaný bod se ukáže v přehledu, ne až při stížnosti klienta.
Záskoky a výměny
Když někdo vypadne, systém nabídne lidi, kteří objekt znají a mají volno. Vedoucí výměnu jen potvrdí.
Měsíční fakturace podle objektů
Odsloužené hodiny a příplatky se sečtou za každý objekt a faktury se připraví do účetnictví. Hned vidíte i to, které objekty jsou ztrátové.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Jak se potvrzují obchůzky?
Například naskenováním kódu na kontrolním bodě přes mobil. Konkrétní způsob vybereme podle objektů, které střežíte, a pokud je potřeba, dodáme i zařízení pro strážné. Každý záznam má čas a dá se zpětně dohledat.
Může klient vidět hlášení ze svého objektu?
Ano, pokud chcete. Klient může mít vlastní přístup, kde vidí jen svůj objekt, hlášení a měsíční přehled. Co přesně uvidí, rozhodujete vy.
Pomůže systém s podklady pro mzdy?
Ano. Z odsloužených služeb se připraví podklady pro mzdový program nebo účetnictví. Jak je předávat, například do Pohody či Money S3, domluvíme podle toho, co používáte. Samotný výpočet mezd zůstává tam, kde ho máte dnes.
K čemu je tu AI?
K otázkám a přípravě práce. Napíšete třeba „Kdo může zítra v noci zaskočit na objekt na Smíchově?“ a systém nabídne jména. Stejně tak připraví návrh rozpisu na další měsíc, který vedoucí upraví a schválí.
Přečtěte si
- Legislativa · 5 minEvidence pracovní doby: co musí zaměstnavatel véstZákoník práce ukládá zaměstnavatelům vést evidenci pracovní doby. Vysvětlujeme, co v ní má být, kde se nejčastěji chybuje a jak si ji zjednodušit.
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Ceny · 5 minKolik stojí vytvoření aplikace: web, mobil a provozCenu aplikace nelze určit bez znalosti rozsahu, ale dá se vysvětlit, z čeho se skládá. Projdeme hlavní faktory, výhody MVP i náklady po spuštění.
Související řešení
- Provoz, lidé a skladPlánování směnSystém ví, kdo kdy může, co umí a na které provozovně je potřeba. Vedoucí rozpis upraví a schválí, lidé ho hned mají v mobilu.
- Provoz, lidé a skladDocházkový systémLidé se zapíšou mobilem nebo na terminálu u vchodu a systém sám spočítá hodiny, přesčasy a příplatky. Mzdová účetní dostane podklady bez luštění papírových výkazů.
- AplikaceMobilní aplikaceTechnik v ní vidí zadání, vyfotí stav, nechá zákazníka podepsat a výkaz odešle, jakmile chytí signál. Kancelář má všechno v systému dřív, než se auto vrátí do dílny.
- Služby a servisÚklidové firmyPři desítkách objektů a lidech na různých směnách se pořádek v papírech ztrácí jako první. Postavíme systém, ve kterém lidé potvrdí příchod na objekt v mobilu a vy vidíte stav všech objektů najednou.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.