Dostupnost od zaměstnanců
Každý si v mobilu zadá, kdy může a kdy ne. Vedoucí to vidí přímo při skládání rozpisu, ne rozházené v chatu.
Směny a rozpisy: Rozpis směn bez nedělního večera nad tabulkou
Systém ví, kdo kdy může, co umí a na které provozovně je potřeba. Vedoucí rozpis upraví a schválí, lidé ho hned mají v mobilu.
Dnes
Znáte to?
- Rozpis na další týden vzniká v neděli večer v Excelu.
- Dostupnost lidí se sbírá z desítek zpráv ve skupinovém chatu.
- Na směnu se omylem dostane člověk bez potřebného školení.
- Kolegové si směny vymění mezi sebou a vedoucí se to nedozví.
- Na jedné provozovně chybějí lidé, na druhé jsou navíc.
- Jediný aktuální rozpis je fotka nástěnky v něčím mobilu.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Kvalifikace a pravidla
Systém ví, kdo má průkaz na vysokozdvižný vozík, kdo prošel školením a kolik lidí potřebuje každá směna. Když něco nesedí, rovnou upozorní.
Více provozoven najednou
Rozpisy všech poboček na jedné obrazovce. Člověka z jedné provozovny zapůjčíte na druhou bez dvojího zápisu.
Výměny se schválením
Kolegové si směnu vymění v aplikaci a vedoucí výměnu potvrdí. Rozpis se upraví sám a nikdo není překvapený.
Upozornění v mobilu
Nový rozpis, změna směny nebo uvolněné místo na zítřek přijdou jako notifikace. Kdo chce, může si volnou směnu hned vzít.
Návrh rozpisu od AI
Napíšete „naplánuj příští týden pro Plzeň“ a dostanete návrh podle dostupností a pravidel. Vedoucí ho upraví a schválí.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Zohlední systém odpočinek mezi směnami?
Pravidla jako minimální odpočinek mezi směnami, nejvyšší počet směn za sebou nebo měsíční fond pracovní doby nastavíme podle toho, jak je dodržujete dnes. Při skládání rozpisu systém upozorní na každé porušení. Za konečný rozpis ale odpovídá vedoucí, který ho schvaluje.
Musí mít všichni zaměstnanci smartphone?
Ne. Rozpis se dá zobrazit na tabletu na provozovně nebo vytisknout. Mobil je pohodlnější pro zadávání dostupnosti a výměny směn, ale kdo ho nemá, není odříznutý od informací.
Jak se rozpis propojí s docházkou?
Pokud máte v systému i docházku, porovná naplánované směny se skutečnými příchody a odchody. Pozdní příchody, chybějící zápisy a přesčasy uvidíte bez porovnávání dvou tabulek. Docházku můžete doplnit i později.
Kolik stojí plánování směn?
Samostatné plánování směn je jeden proces a v nejjednodušším rozsahu začíná od 70 000 Kč. Pokud k němu přidáte docházku, dovolené a podklady pro mzdy, jde o systém pro celou firmu od 110 000 Kč, opět v nejjednodušším rozsahu. Konečnou částku ovlivní počet rolí, propojení a dat k přenosu a domluvíme ji ještě před začátkem.
Přečtěte si
- Legislativa · 5 minEvidence pracovní doby: co musí zaměstnavatel véstZákoník práce ukládá zaměstnavatelům vést evidenci pracovní doby. Vysvětlujeme, co v ní má být, kde se nejčastěji chybuje a jak si ji zjednodušit.
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
Související řešení
- Provoz, lidé a skladDocházkový systémLidé se zapíšou mobilem nebo na terminálu u vchodu a systém sám spočítá hodiny, přesčasy a příplatky. Mzdová účetní dostane podklady bez luštění papírových výkazů.
- Provoz, lidé a skladHR systémOd prvního pohovoru po podklady pro mzdy: všechno o lidech ve firmě na jednom místě a s jasným schvalováním. Zaměstnanec si dovolenou nebo potvrzení vyřídí sám, personalistka nic nepřepisuje.
- Služby a servisÚklidové firmyPři desítkách objektů a lidech na různých směnách se pořádek v papírech ztrácí jako první. Postavíme systém, ve kterém lidé potvrdí příchod na objekt v mobilu a vy vidíte stav všech objektů najednou.
- Služby a servisBezpečnostní agenturyRozpis služeb pro desítky objektů, záskoky za nemocné strážné a měsíční výkazy pro klienty. Spojíme to do systému, ve kterém sedí plán, skutečnost i faktura.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.