Příjem a výdej čtečkou
Čárový nebo QR kód načte čtečka či mobil a pohyb se zapíše okamžitě. Žádné dopisování na konci dne.
Sklad a zásoby: Sklad, ve kterém čísla v systému sedí s regály
Příjem, výdej na zakázku i přesun mezi sklady zapíše skladník čtečkou nebo mobilem přímo u regálu. Když něco dochází, systém připraví návrh objednávky a vy ho jen potvrdíte.
Dnes
Znáte to?
- Stav v Excelu a skutečnost v regálu se rozejdou už po týdnu.
- Materiál odjede na stavbu, ale nikde není zapsané, na kterou.
- Že něco chybí, zjistí technik, až když to potřebuje.
- Inventura znamená víkend s papírem, tužkou a kalkulačkou.
- Každý sklad či pobočka vede zásoby po svém.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Výdej na zakázku
Každý výdej má přiřazenou zakázku, stroj nebo středisko. Při vyúčtování přesně víte, kde materiál skončil.
Minimální stavy
Pro každou položku nastavíte minimum. Když zásoba klesne pod hranici, odpovědný člověk dostane upozornění.
Návrhy objednávek
Systém seskupí, co je potřeba doobjednat, podle dodavatelů. Nákupčí návrh zkontroluje, upraví a odešle.
Více skladů a přesuny
Centrální sklad, pobočky i služební auta vedené jako samostatné sklady. Přesun mezi nimi je jeden záznam, ne dva telefonáty.
Propojení s účetnictvím
Skladové doklady se přenesou do Pohody nebo Money S3 bez ručního přepisování. Sklad a účetnictví nebudou dvě různé pravdy.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Hovor přímo ze skladu
Na online hovoru nám ukážete, jak dnes přijímáte a vydáváte zboží. Klidně i mobilem přímo mezi regály.
- 2
První verze s vašimi položkami
Druhý den si vyzkoušíte příjem a výdej na vzorku skutečných skladových karet.
- 3
Počáteční stav a označení
Položky přeneseme z tabulek nebo starého programu. Kde chybějí kódy, navrhneme, jak zboží a regály označit.
- 4
Čtečky a ostrý provoz
Pokud je potřeba, dodáme čtečky nebo tablety. Po kontrolní inventuře už sklad běží v systému.
Časté otázky
Potřebujeme drahé čtečky?
Ne vždy. U menšího skladu často stačí fotoaparát v mobilu. Při větším počtu pohybů se vyplatí odolná čtečka nebo terminál, který umíme dodat i nastavit.
Co se skladem, který dnes vedeme v Pohodě?
Pokud vám sklad v Pohodě vyhovuje pro účetnictví, ponecháme ho a propojíme. Nový systém pak slouží jako pohodlné rozhraní pro skladníky a techniky v terénu. Pokud nevyhovuje, evidenci přesuneme do nového systému a do Pohody půjdou jen doklady.
Zvládne systém šarže, sériová čísla a expirace?
Ano, pokud je potřebujete. U položky se dá sledovat šarže, sériové číslo i datum spotřeby a při výdeji systém nabídne nejstarší kus. Pokud je nepotřebujete, nebudou vám ve formulářích překážet.
Co umí AI nad skladem?
Odpoví na otázky typu „Kolik kabelu CYKY 3×2,5 máme na všech skladech?“ nebo „Na kterou zakázku šlo v srpnu nejvíc materiálu?“. Připraví i objednávku pro dodavatele, kterou před odesláním potvrdí nákupčí.
Přečtěte si
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
Související řešení
- Výroba a plánováníPlánování zásobProdej, sklady a kapacity všech provozoven propojíme tak, aby bylo vidět, kde bude chybět a kde se zboží hromadí. Návrhy doplnění připraví systém, rozhodne odpovědný člověk.
- Provoz, lidé a skladEvidence zakázekOtázku „jak jsme na tom s tou koupelnou v Říčanech?“ už nebudete řešit telefonátem, odpověď uvidíte na jedné obrazovce. A když je zakázka hotová, faktura vznikne z toho, co se opravdu spotřebovalo a odpracovalo.
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
- IT a bezpečnostHardware pro firmyNotebook do kanceláře, odolný tablet pro technika v terénu, terminál do skladu nebo čtečka čárových kódů. Vybereme, dodáme a nastavíme je tak, aby s nimi lidé mohli rovnou pracovat ve vašem systému.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.