Objekty a rozsah prací
Každý objekt má seznam prostor, úkonů a frekvenci, například kanceláře denně a okna jednou týdně. Nový pracovník ví, co má dělat, i když je na objektu poprvé.
Software pro úklidové služby: Víte, kdo dnes uklízel který objekt a jak?
Při desítkách objektů a lidech na různých směnách se pořádek v papírech ztrácí jako první. Postavíme systém, ve kterém lidé potvrdí příchod na objekt v mobilu a vy vidíte stav všech objektů najednou.
Dnes
Znáte to?
- Docházka se zapisuje do sešitu na vrátnici a sčítá se koncem měsíce.
- Klient si stěžuje, že se neuklidilo, a vy nemáte čím doložit opak.
- Rozpis se mění každý týden a lidé se o změnách dozvídají přes SMS.
- Čisticí prostředky ubývají rychleji, než by měly, a neví se kde.
- Faktura za objekt se skládá ručně z paušálu, hodin navíc a materiálu.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Rozpisy a směny
Rozpis vytvoříte podle objektů a dostupnosti lidí. Každý dostane své směny do mobilu a o výměnu požádá přímo v aplikaci.
Docházka na objektu
Příchod a odchod se potvrdí v mobilu přímo na objektu, například naskenováním kódu u vstupu. Hodiny se sčítají průběžně.
Kontrola kvality s fotkami
Vedoucí objektu projde kontrolní seznam a nedostatky vyfotí. Klient může dostat záznam o kontrole a vy máte doklad, když přijde stížnost.
Spotřeba materiálu
Výdej čisticích prostředků se zapisuje na konkrétní objekt. Hned vidíte, kde spotřeba nesedí s plochou a frekvencí úklidu.
Fakturace a přehled
Paušály, hodiny navíc a mimořádné úklidy se spočítají za každý objekt a faktura jde do účetnictví. Zeptáte se „Které objekty nám tento měsíc nevydělaly?“ a máte odpověď.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Zvládnou systém i lidé, kteří nejsou zvyklí na aplikace?
Pohled pro pracovníky na objektu je záměrně jednoduchý: dnešní směny, příchod, odchod a případně fotka. Pokud zaměstnáváte lidi z jiných zemí, texty umíme připravit i v jejich jazyce. Vše s nimi odladíme během prvních týdnů.
Co když zaměstnanci nemají firemní telefony?
Aplikace funguje i na jejich vlastních telefonech. Pokud nechcete, aby lidé používali soukromá zařízení, umíme na objekty dodat tablety nebo terminály pro zápis docházky.
Mohou klienti hlásit požadavky přímo?
Ano. Klient může mít jednoduchý přístup, přes který nahlásí mimořádný úklid nebo nedostatek. Požadavek se zapíše k objektu, vedoucí ho přidělí a klient vidí, kdy byl vyřízený.
Jak se dostaneme od tabulek k systému?
Na online hovoru se sdílenou obrazovkou nám ukážete, jak dnes plánujete a fakturujete. Druhý den máte funkční verzi s vašimi objekty a lidmi. Tabulky pak přeneseme celé.
Přečtěte si
- Legislativa · 5 minEvidence pracovní doby: co musí zaměstnavatel véstZákoník práce ukládá zaměstnavatelům vést evidenci pracovní doby. Vysvětlujeme, co v ní má být, kde se nejčastěji chybuje a jak si ji zjednodušit.
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Ceny · 5 minKolik stojí vytvoření aplikace: web, mobil a provozCenu aplikace nelze určit bez znalosti rozsahu, ale dá se vysvětlit, z čeho se skládá. Projdeme hlavní faktory, výhody MVP i náklady po spuštění.
Související řešení
- Provoz, lidé a skladPlánování směnSystém ví, kdo kdy může, co umí a na které provozovně je potřeba. Vedoucí rozpis upraví a schválí, lidé ho hned mají v mobilu.
- Provoz, lidé a skladDocházkový systémLidé se zapíšou mobilem nebo na terminálu u vchodu a systém sám spočítá hodiny, přesčasy a příplatky. Mzdová účetní dostane podklady bez luštění papírových výkazů.
- AplikaceMobilní aplikaceTechnik v ní vidí zadání, vyfotí stav, nechá zákazníka podepsat a výkaz odešle, jakmile chytí signál. Kancelář má všechno v systému dřív, než se auto vrátí do dílny.
- Služby a servisBezpečnostní agenturyRozpis služeb pro desítky objektů, záskoky za nemocné strážné a měsíční výkazy pro klienty. Spojíme to do systému, ve kterém sedí plán, skutečnost i faktura.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.