Zakázky a rozpočty
Každá stavba má rozpočet po položkách a vedle něj skutečné náklady. Odchylky vidíte během stavby, ne při uzávěrce.
Software pro stavební firmy: Stavba, rozpočet a faktura, které do sebe zapadají
Stavbyvedoucí píše deník v mobilu, kancelář vidí hodiny i materiál a vy víte, jestli se zakázka drží rozpočtu, ještě dokud se s tím dá něco udělat.
Dnes
Znáte to?
- Jestli zakázka vydělala, se ukáže až po kolaudaci.
- Stavební deník vozí stavbyvedoucí v autě a do kanceláře se dostane za týden.
- Materiál se objednává telefonicky a nikdo neví, na kterou stavbu šel.
- Hodiny pracovních part se na konci měsíce sčítají z papírů a SMS.
- Subdodavatel fakturuje jinak, než se domluvilo, a těžko se to kontroluje.
- Podklady ke zjišťovacímu protokolu se dávají dohromady celé dny.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Stavební deník v mobilu
Stavbyvedoucí zapíše počasí, práce, fotky a nedostatky přímo na stavbě. Zápisy dohledáte podle data i stavby.
Pracovní party a hodiny
Kdo byl na které stavbě a kolik hodin, se zapisuje průběžně. Podklady pro mzdy i náklady zakázky jdou z týchž dat.
Materiál a objednávky
Objednávka materiálu je vázaná na stavbu a dodací list se k ní vyfotí. Víte, co se spotřebovalo a co ještě leží na skladě či na stavbě.
Subdodavatelé
Dohodnutý rozsah, ceny a termíny jsou uložené u zakázky. Fakturu subdodavatele porovnáte s tím, co se opravdu udělalo.
Fakturace podle postupu prací
Ze zápisů a odsouhlasených prací se připraví podklad pro soupis provedených prací. Faktura pak odejde do Pohody či Money S3 bez přepisování.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Nahradí systém náš rozpočtový program?
Nemusí. Pokud rozpočty děláte v osvědčeném programu, ponecháte si ho a hotový rozpočet z něj načteme do systému. Jak přesně, záleží na formátu, do kterého umíte rozpočet exportovat, a domluvíme to na úvodním hovoru.
K čemu nám bude AI na stavbě?
Například se zeptáte „Které stavby jsou tento měsíc nad rozpočtem a proč?“ a dostanete odpověď v jedné větě s odkazem na konkrétní položky. AI umí připravit i objednávku materiálu nebo upomínku subdodavateli. Odejde však až po vašem schválení.
Zvládnou to stavbyvedoucí, kteří neradi píšou do počítače?
Pohled pro stavbu děláme co nejjednodušší: pár polí, fotka a hotovo. Na stavby umíme dodat i tablety. Celé to ladíme společně s lidmi, kteří to budou používat, obvykle během jednoho až tří týdnů.
Kde začít, když máme všechno v tabulkách?
Na online hovoru se sdílenou obrazovkou nám ukážete, jak dnes vedete stavby. Druhý den máte funkční verzi na vzorku vlastních dat. Tabulky pak přeneseme celé, abyste nezačínali s prázdným systémem.
Přečtěte si
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Ceny · 5 minKolik stojí vytvoření aplikace: web, mobil a provozCenu aplikace nelze určit bez znalosti rozsahu, ale dá se vysvětlit, z čeho se skládá. Projdeme hlavní faktory, výhody MVP i náklady po spuštění.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
Související řešení
- Provoz, lidé a skladEvidence zakázekOtázku „jak jsme na tom s tou koupelnou v Říčanech?“ už nebudete řešit telefonátem, odpověď uvidíte na jedné obrazovce. A když je zakázka hotová, faktura vznikne z toho, co se opravdu spotřebovalo a odpracovalo.
- AplikaceMobilní aplikaceTechnik v ní vidí zadání, vyfotí stav, nechá zákazníka podepsat a výkaz odešle, jakmile chytí signál. Kancelář má všechno v systému dřív, než se auto vrátí do dílny.
- Provoz, lidé a skladDocházkový systémLidé se zapíšou mobilem nebo na terminálu u vchodu a systém sám spočítá hodiny, přesčasy a příplatky. Mzdová účetní dostane podklady bez luštění papírových výkazů.
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.