Přeskočit na obsah
Lumen Studio, domů
Poptávka

Zakázky a termíny: Každá zakázka má termín, odpovědnou osobu a jasný stav

Otázku „jak jsme na tom s tou koupelnou v Říčanech?“ už nebudete řešit telefonátem, odpověď uvidíte na jedné obrazovce. A když je zakázka hotová, faktura vznikne z toho, co se opravdu spotřebovalo a odpracovalo.

Vyplnit poptávkuZjistit cenu
Cena od 70 000 Kč· nejjednodušší rozsah

Dnes

Znáte to?

  • Stav zakázek je v hlavě majitele a na tabuli v kanceláři.
  • Termín se posune, ale technik se to dozví až na místě.
  • Materiál a hodiny se píšou do sešitu a část se nikdy nevyfakturuje.
  • Hotová zakázka čeká na fakturu týdny, protože chybějí podklady.
  • Nikdo neumí s jistotou říct, které zakázky jsou ziskové.

Co postavíme

Jeden systém, který sedí na vaši práci.

Přehled všech zakázek

Seznam nebo nástěnka podle stavu: nová, naplánovaná, rozpracovaná, čeká na materiál, hotová. Filtrujete podle zákazníka, technika či termínu.

Termíny a odpovědné osoby

Každá zakázka má termín a člověka, který za ni odpovídá. Když se termín blíží nebo posouvá, dotčení se to dozvědí hned.

Materiál ze skladu

Spotřebovaný materiál se připíše k zakázce přímo při výdeji. Nic se neztratí cestou mezi skladem a fakturou.

Odpracovaný čas

Technici zapisují hodiny v mobilu ke konkrétní zakázce. Vidíte, kolik práce zakázka reálně stála ve srovnání s nabídkou.

Fotky a protokoly

Fotky před a po, podpis zákazníka a předávací protokol jsou uložené u zakázky. Při reklamaci nic nehledáte.

Faktura z hotové zakázky

Po uzavření zakázky se z materiálu a hodin připraví podklad k fakturaci. Do Pohody nebo Money S3 odejde bez přepisování.

Postup

První verzi uvidíte do 24 hodin.

  1. 1

    Ukažte nám, jak to funguje dnes

    Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.

  2. 2

    Funkční verze do 24 hodin

    Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.

  3. 3

    Každá role má svůj pohled

    Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.

  4. 4

    Navrchu AI, které stačí věta

    Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.

Časté otázky

Pro jaké firmy se evidence zakázek hodí?

Pro každou firmu, která pracuje u zákazníka nebo na zakázku: stavební a montážní firmy, servisy, řemeslníky, zakázkovou výrobu či agentury. Princip je stejný, mění se jen to, co u zakázky sledujete.

Uvidíme ziskovost jednotlivých zakázek?

Ano, pokud se k zakázce zapisuje materiál a čas. Systém porovná nabídnutou cenu se skutečnými náklady a ukáže, kde jste prodělali. Hlavně u paušálních cen to bývá poučné čtení.

Mohou zakázky vznikat přímo z poptávek?

Mohou. Poptávka z webu, e-mailu nebo telefonátu se zapíše jako nová zakázka a přiřadí se odpovědné osobě. Pokud používáte i CRM, zakázka vznikne z vyhrané nabídky jedním kliknutím.

Co udělá AI?

Odpoví na otázky jako „Které zakázky jsou po termínu a kdo je má na starosti?“ nebo „Kolik hodin jsme letos odpracovali pro tohoto zákazníka?“. Na požádání připraví podklady k fakturaci za všechny hotové zakázky. Zkontroluje a schválí je člověk.

Přečtěte si

Související řešení

Pojďme se podívat na vaši firmu.

Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.

Vyplnit poptávkuZjistit cenu