Schválení jedním krokem
Žádost přijde tomu, kdo ji smí schválit, i s potřebnými podklady. Schválí ji v mobilu nebo v počítači a další krok se spustí sám.
Automatizace procesů: Rutinu zvládne systém, lidé rozhodují
Žádosti čekající na podpis, zapomenuté faktury a zakázky, které uvízly mezi odděleními. Nastavíme pravidla tak, aby se další krok spustil sám a člověk řešil jen to, co opravdu potřebuje jeho rozhodnutí.
Dnes
Znáte to?
- Schvalování objednávek a dovolených běží přes e-maily a nikdo neví, kde uvízlo.
- Smlouvy a nabídky se skládají ručně kopírováním ze starých dokumentů.
- Termíny a splatnosti hlídá jeden člověk v hlavě nebo v tabulce.
- Při předání zakázky z obchodu do realizace se ztrácejí důležité detaily.
- Na stejné otázky odpovídáte pořád dokola stejnými e-maily.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Připomínky a termíny
Systém sám připomene splatnosti, končící smlouvy, revize či servisní prohlídky. Když se nic neděje, upozorní vedoucího.
Dokumenty z dat
Nabídky, smlouvy, předávací protokoly či objednávky vzniknou z údajů v systému podle vašich šablon. Nikdo je neskládá ručně.
Předání mezi odděleními
Když obchod uzavře zakázku, výroba nebo technici v terénu dostanou úkol se vším, co potřebují. Nic se cestou neztratí.
Výjimky jdou na člověka
Běžné případy projdou automaticky, neobvyklé se zastaví a počkají na rozhodnutí. Například sleva nad domluvenou hranici jde ke schválení vedoucímu.
Přehled, kde co stojí
Na jedné obrazovce vidíte, které úkoly čekají, na kom a jak dlouho. Úzká místa jsou vidět dřív, než se ozve nespokojený zákazník.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Který proces se vyplatí automatizovat jako první?
Ten, který se opakuje často a u kterého lidé nejvíc čekají jeden na druhého. Bývá to schvalování, fakturace po dokončení zakázky nebo předání práce mezi obchodem a realizací. Na úvodním hovoru ho společně najdeme.
Nebude systém rozhodovat za nás?
Ne. Automatizujeme přesuny, připomínky a přípravu podkladů. Rozhodnutí, která mají dopad na peníze, zákazníka nebo lidi, zůstávají na odpovědném člověku, který je schválí jedním kliknutím.
Musíme měnit programy, které používáme?
Zpravidla ne. Účetnictví, e-mail, kalendář či banku propojíme a automatizace běží nad nimi. Data z tabulek a starých systémů převedeme, takže nezačínáte od nuly.
Kolik stojí automatizace jednoho procesu?
Jeden proces začíná od 70 000 Kč, což odpovídá nejjednoduššímu rozsahu. Konečná cena se odvíjí od počtu rolí, napojených systémů a objemu dat, která je potřeba převést. Pevný ceník funkcí nemáme.
Přečtěte si
- Digitalizace · 5 minDigitalizace firmy: kde začít, aby program lidé opravdu používaliNový program se často koupí, ale po pár měsících se lidé vrátí k papíru a tabulkám. Ukážeme, jak digitalizaci začít tak, aby se ujala.
- AI · 5 minJak zavést AI do firmy krok za krokemAI není projekt, který zapnete jedním tlačítkem. Ukážeme postup, při kterém začnete malým krokem, ochráníte data a po pár týdnech budete vědět, zda se to vyplatí.
- AI · 5 minAI agent ve firmě: co zvládne, co ne a jak ho mít pod kontrolouAI agent nejen odpovídá, ale i jedná ve vašich systémech. Vysvětlíme, kde ušetří čas, kde se mýlí a jak mu nastavit hranice.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
- AI · 5 minJak funguje AI recepční a kdy má zvednout telefon člověkAI recepční umí zvednout telefon i večer, zapsat poptávku a poslat ji správnému člověku. Vysvětlujeme, jak to funguje, co zvládne a kde má své hranice.
- Firemní systémy · 5 minJak vybrat informační systém pro firmu: otázky a chybyVýběr informačního systému ovlivní fungování firmy na roky. Připravili jsme otázky, které si položit předem, a chyby, kterým je dobré se vyhnout.
Související řešení
- AIAI automatizaceObjednávky v PDF, poptávky v e-mailu i naskenované doklady dnes někdo čte a přepisuje. AI to udělá za vás a hotový návrh pošle člověku ke schválení.
- Integrace a automatizaceIntegrace systémůObjednávka z e-shopu, faktura v účetnictví, platba v bance a zásilka u kurýra jsou dnes často čtyři oddělené světy. Propojíme je tak, aby se údaj zapsal jednou a dál putoval sám.
- Provoz, lidé a skladEvidence zakázekOtázku „jak jsme na tom s tou koupelnou v Říčanech?“ už nebudete řešit telefonátem, odpověď uvidíte na jedné obrazovce. A když je zakázka hotová, faktura vznikne z toho, co se opravdu spotřebovalo a odpracovalo.
- Firemní systémy a CRMInformační systémKaždá firma má svůj způsob, jak jde práce z ruky do ruky. Informační systém ho zachytí tak, aby informace nezůstala v e-mailu, na papíře ani v hlavě jednoho člověka.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.