Objednávky a dispečink
Objednávka od zákazníka se zapíše jednou a přiřadí vozidlu a řidiči. Dispečer vidí plán na celý týden i volné kapacity.
Software pro dopravu a logistiku: Každá jízda s doklady, náklady a fakturou
Řidič je na cestě, CMR leží v kabině a faktura čeká. Postavíme systém, ve kterém se přeprava zapíše jednou a dál už jen pokračuje až po zaplacení.
Dnes
Znáte to?
- Objednávky přeprav chodí e-mailem, telefonicky i přes chat a přepisují se ručně.
- CMR a dodací listy přijdou do kanceláře pozdě, takže se pozdě i fakturuje.
- Nevíte, kolik vydělala konkrétní jízda po odečtení paliva a mýta.
- Termíny STK, pojistek a servisu vozidel se hlídají v kalendáři.
- Dispečer zjišťuje, kde je řidič, telefonátem.
- Tankovací karty a mýto se s jízdami párují až při uzávěrce.
Co postavíme
Jeden systém, který sedí na vaši práci.
Vozidla a termíny
Každé vozidlo má termíny STK, pojistek a servisu i náklady na opravy. Systém připomene, co se blíží, dřív než auto zůstane stát.
Aplikace pro řidiče
Řidič vidí své jízdy, potvrdí nakládku a vykládku a vyfotí CMR. Doklad je v kanceláři hned, ne až po návratu.
Náklady na jízdu
Výpisy tankovacích karet a mýta načteme a připíšeme k jízdám podle formátu, ve kterém je dostáváte. Ziskovost vidíte po jízdách, zákaznících i vozidlech.
Fakturace po dokladu
Když je CMR v systému, faktura se připraví hned a odejde do Pohody či Money S3. Úhrady se spárují z bankovních výpisů.
Otázky a upomínky
Zeptáte se „Kteří zákazníci platí až po 30 dnech?“ a dostanete seznam s čísly. AI připraví i upomínky, které před odesláním schválíte.
Postup
První verzi uvidíte do 24 hodin.
- 1
Ukažte nám, jak to funguje dnes
Tabulky, chaty, papíry i exporty. Stačí jeden online hovor se sdílenou obrazovkou. Zmapujeme, kde si lidé předávají práci a kde se ztrácí.
- 2
Funkční verze do 24 hodin
Druhý den si proklikáte první verzi systému na vzorku vlastních dat. Ne prezentaci, ne analýzu na tři měsíce, ale něco, co opravdu funguje.
- 3
Každá role má svůj pohled
Kancelář, terén, vedoucí i klienti vidí jen to, co potřebují. Na počítači i v mobilu. Ladíme spolu, dokud to do detailu nesedí.
- 4
Navrchu AI, které stačí věta
Napíšete, co potřebujete, a systém to najde, naplánuje, připomene nebo vyhodnotí. Vy jen schvalujete.
Časté otázky
Umíte napojit GPS jednotky ve vozidlech?
Pokud váš poskytovatel GPS nabízí rozhraní, polohu vozidel zobrazíme přímo v systému. Prověříme to u konkrétního poskytovatele. Pokud to nejde, řidič potvrzuje klíčové body jízdy v aplikaci.
Může zákazník vidět stav své přepravy?
Ano, pokud chcete. Zákazník může dostat odkaz nebo vlastní přístup, kde vidí stav přepravy a stáhne si doklady. Dispečer tak nemusí odpovídat na každý telefonát „Kde je moje zboží?“.
Máme i vlastní sklad. Dá se to spojit?
Ano. Příjem, uskladnění a výdej zboží mohou být v tomtéž systému jako přepravy, takže zásilka plynule navazuje na jízdu. Skenery a terminály do skladu umíme dodat také.
Pracujete i s dopravci z jiných krajů?
Ano, působíme po celé České republice. Úvodní hovor probíhá online se sdílenou obrazovkou, takže na vzdálenosti nezáleží. První funkční verzi na vzorku vašich dat máte do 24 hodin.
Přečtěte si
- Firemní systémy · 6 minCRM, sklad nebo docházka zdarma: kdy stačí a kdy už neBezplatné CRM, skladový nebo docházkový systém vypadá jako jasná volba. Projdeme, co „zdarma“ obvykle znamená, kde jsou limity a podle čeho poznáte, že je čas na víc.
- Ceny · 5 minKolik stojí vytvoření aplikace: web, mobil a provozCenu aplikace nelze určit bez znalosti rozsahu, ale dá se vysvětlit, z čeho se skládá. Projdeme hlavní faktory, výhody MVP i náklady po spuštění.
- Firemní systémy · 5 minJak propojit CRM s účetnictvím v Pohodě nebo Money S3Ruční přepisování objednávek a faktur mezi CRM a účetnictvím stojí čas i nervy. Ukážeme, co se dá propojit, jak funguje párování plateb a kde vznikají chyby.
Související řešení
- Provoz, lidé a skladEvidence zakázekOtázku „jak jsme na tom s tou koupelnou v Říčanech?“ už nebudete řešit telefonátem, odpověď uvidíte na jedné obrazovce. A když je zakázka hotová, faktura vznikne z toho, co se opravdu spotřebovalo a odpracovalo.
- AplikaceMobilní aplikaceTechnik v ní vidí zadání, vyfotí stav, nechá zákazníka podepsat a výkaz odešle, jakmile chytí signál. Kancelář má všechno v systému dřív, než se auto vrátí do dílny.
- Integrace a automatizacePropojení s PohodouÚčetnictví necháváte v Pohodě, na kterou je vaše účetní zvyklá. Objednávky, faktury a adresář se do ní zapíšou automaticky a informace o úhradě se vrátí zpět do vašeho systému.
- Provoz, lidé a skladSkladový systémPříjem, výdej na zakázku i přesun mezi sklady zapíše skladník čtečkou nebo mobilem přímo u regálu. Když něco dochází, systém připraví návrh objednávky a vy ho jen potvrdíte.
Pojďme se podívat na vaši firmu.
Jeden hovor se sdílenou obrazovkou a první funkční verzi na vašich datech uvidíte do 24 hodin.